Chef de projet

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offre d’emploi 2023/24CDD

Le Département de l’administration financière - Service de Support et Missions tranversales:

Un.e Responsable Projet tarification des plateformes et certification pour un CDD d’un an (renouvelable) à temps plein

Contexte:

Le Département de l’Administration financière (DAF) de l’ULB est composé de plusieurs Cellules (Comptabilité, Cellule de Gestion du Patrimoine, Achats et Assurances, Magasins généraux et Courrier, Cellule Fiscale, Cellule de gestion financière de la recherche, Service des traitements, Cellule d’exécution budgétaire, Développement économique, Contrôle interne) au sein desquelles travaillent plus d’une centaine de personnes.

Le poste à pourvoir sera exercé au sein du Service de Support & Missions transversales du Département financier mais interagira de manière rapprochée avec le Département Recherche.

L’ULB dispose de plateformes technologiques qui réunissent des expertises et des équipements de pointe afin de les mettre à la disposition des chercheurs de l’Université. Une plateforme rassemble des équipes de différents laboratoires, instituts de recherche ou facultés qui peuvent offrir des services intégrés en combinant équipements de pointe, expertises technologiques et expertises scientifiques interdisciplinaires.

L’ULB compte actuellement 12 plateformes technologiques et ce nombre peut être amené à croître (https://www.ulb.be/fr/expertises-plateformes-technologiques/plateformes-technologiques).

Il est crucial de développer un modèle de calcul des coûts complets des plateformes scientifiques et technologiques universitaires, ainsi qu’une tarification pour les utilisateurs ULB et les externes.

Fonction:

• Suivi des coûts et tarifications : Il s’agit de calculer le coût complet des différentes plateformes de l’Université, reconnues comme telles, de construire un modèle permettant de mettre à jour ce calcul et la mise en œuvre d’une tarification interne et externe de ces plateformes.
• Audit : Faire auditer le coût de chacune des plateformes par un réviseur afin d’une part, de permettre la prise en charge de ces coûts sur les conventions de recherche et d’autre part, la vente des prestations à des tiers.

Profil:

• Etre titulaire d’un diplôme de master ou réussite du concours d’accession, avec une expérience utile de minimum 3 ans.
• Les personnes possédant un diplôme n’émanant pas de la Fédération Wallonie Bruxelles ni de la Communauté flamande devront en obtenir une équivalence par la FWB : (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486)

Connaissances et compétences générales :

• Sens de l’organisation
• Rigueur et précision
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Bonne communication orale et écrite

Connaissances et compétences spécifiques à la fonction :

• Bonnes connaissances et comptabilité générale et budgétaire
• Bonne connaissance de l’outil SAP
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique (en particulier Excel)
• Capacité à synthétiser de nombreuses informations et à faire un lien entre elles

Qualités requises:

• Aptitude au travail en équipe et à collaborer au sein d’une équipe.
• Bonne gestion de la pression et des revers.
• Suivi des instructions et respect des procédures

Politique d’égalité des chances:

La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous recrutons les candidat·e·s en fonction de leurs compétences indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap.

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection:

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien. Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.