Chief Operating Officer

Anima wil verantwoord ondernemen in de zorgsector. Zij stelt haar bewoners centraal, heeft een langetermijnvisie en streeft een eerlijke return voor de geïnvesteerde middelen na.

Anima groeit. Daarom is de organisatie op zoek naar gepassioneerde professionals om hun rangen te versterken en het streven naar excellentie in de praktijk om te zetten.

Anima werd in 2007 opgericht en is een dochteronderneming van Ackermans & van Haaren.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• De bedrijfsdoelstellingen en -strategie vertalen op nationaal, regionaal en lokaal niveau in operationele doelstellingen, strategieën, tactieken en actieplannen, en deze vervolgens nauwgezet uitvoeren en waar nodig snel bijsturen;
• Instaan voor een efficiënte operationele werking door beleid, processen, systemen en procedures naadloos op elkaar af te stemmen en te optimaliseren;
• Het overzien en het coördineren van de dagdagelijkse operationele en administratieve functies van de organisatie;
• Het motiveren, coachen, ondersteunen en ontwikkelen van de regiodirecties en de directies van de zorgcentra;
• De vlotte integratie van nieuwe zorgcentra begeleiden;
• Het innoveren in onze kernactiviteiten en het identificeren en implementeren van nieuwe ontwikkelingsassen;
• Als lid van het executief comité de reflectie rond de bedrijfsstrategie voeden evenals input en feedback geven over domeinen die buiten de eigen functionele scope liggen.

Dit houdt onder andere volgende taken in:

• Het opvolgen van de operationele prestatie-indicatoren (operationeel, kwaliteit, financieel en HR) en de regiodirecties en de directies van de zorgcentra helpen en stimuleren met de vertaling ervan naar de werkvloer, en waar nodig corrigerende maatregelen nemen;
• Het werken aan de ontwikkeling en waken over de toepassing van efficiënte werkprocessen, systemen en procedures;
• Het organiseren en opvolgen van het sales proces en het superviseren, evalueren en bijsturen van actieplannen om de bezettingsgraad en het opnamebeleid te verbeteren;
• Het optimaliseren van de financieringsmogelijkheden van de zorgmedewerkers en de personeelsbezetting;
• Het toezien op de correcte toepassing/beheer/opvolging van:
  • de regelgeving (voogdijoverheden, sociale regelgeving, brandregelgeving, RIZIV…);
  • de dagprijzen en de prijssupplementen;
  • de vergunningen en erkenningen;
  • de budgetten om een gezonde en rendabele werking te garanderen.

• Een constructieve en doelgerichte samenwerking met de syndicale organisaties onderhouden. Deelname aan ondernemingsraad en CPBW;
• Het uitbouwen en onderhouden van een relatienetwerk met externe stakeholders (overheden, beroepsfederaties, syndicale organisaties) en bijdragen aan de positieve beeldvorming van de organisatie.

• Je beschikt over een Master diploma bij voorkeur in een economische, ingenieurs- en/of (para)medische discipline;
• Je kan een aantal jaren succesvolle ervaring voorleggen als Operationeel (eind)verantwoordelijke in de zorgsector. Je bent vertrouwd met een decentrale organisatiestructuur waar operationele excellentie een absolute noodzaak is;
• Je hebt ervaring in het aansturen van grote teams en in het procesmatig denken en werken;
• Je bent zowel strategisch als operationeel sterk. Je hebt een sterke analytische geest, pikt snel zaken op, denkt probleemoplossend en kan om met een complexe business waarin ook details belangrijk zijn;
• Je bent een geboren organisator die moeiteloos orde schept in de veelheid van verantwoordelijkheden die op je afkomen;
• Je bent een sterke people manager die mensen kan motiveren, mobiliseren en coachen om een gezamenlijk doel te bereiken;
• Je kan anderen overtuigen en inspireren en meenemen in je gedrevenheid. Je bent een sterke communicator, zowel mondeling als schriftelijk;
• Daarenboven ben je een echte teamplayer en ga je met je collega’s voor hetzelfde doel;
• Je neemt verantwoordelijkheid, je bent actiegericht en pragmatisch en hakt knopen weldoordacht door;
• Je ziet opportuniteiten en met je proactieve ingesteldheid ga je hiermee aan de slag;
• Je bent stressbestendig en flexibel en houdt ook in moeilijke situaties het hoofd koel;
• Integriteit, authenticiteit en bescheidenheid behoren tot jouw persoonlijkheidskenmerken;
• Je drukt je zeer vlot uit in het Frans, Nederlands en Engels.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een zinvolle en boeiende functie in een groeiende, professionele organisatie die investeert in haar medewerkers;
• Je kan zelf meebouwen aan de organisatie, je staat zeer dicht bij de beslissingsnemers en je ziet duidelijk de impact van je initiatieven;
• Werk in een dynamische en mensgerichte sector in volle ontwikkeling;
• Een competitief verloningspakket met diverse extralegale voordelen;
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te denken en mee te groeien met de organisatie.