Commercieel admin bediende vastgoed - vast contract

Haal jij plezier uit het voorbereiden en ondersteunen van werkzaamheden binnen de vastgoed in de dynamische wereld van de retail? Dan is dit dé baan voor jou!

Taken & profielen

Ter uitbreiding van het Vastgoed team in Mechelen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en professionele collega! Je levert een actieve bijdrage aan het vastgoedmanagement voor een optiekbedrijf in BelgiË. Jij zorgt dat de nodige voorbereidingen worden getroffen, zodat de Manager Vastgoed en Adviseur Vastgoed zich zonder zorgen kunnen richten op het aanhuren van nieuwe locaties en het onderhandelen met de verhuurders. Dit doe je door vastgoeddossiers op te pakken en af te wikkelen en door mee te werken aan procesverbeteringen. Het verzamelen en registreren van benodigde relevante vastgoedgegevens is daarbij essentieel, net als het ondersteunen van het team bij de lopende vastgoeddossiers (o.a. acquisitie en huurprijsaanpassingen). Daarbij heb je ook intensief contact met collega’s van de Finance en Business Development afdeling.

Concreet ziet je takenpakket er als volgend uit:

• Je verwerkt en controleert data (o.a. huurindexeringen) met betrekking tot de winkelpanden in het vastgoedadministratiesysteem (REMS)
• Je stelt concepten op van (onder-)huurovereenkomsten, addenda en diverse correspondentie met verhuurders, makelaars, overheid en winkels
• Je ondersteunt bij allerlei commerciële en administratieve werkzaamheden op de afdelingen pakt zelfstandig zaken op
• Je neemt storingen in winkelpanden aan, meldt deze en volgt deze op, in overleg met de afdeling Bouwbureau Kortom, met jouw voorbereidende en ondersteunende werkzaamheden ontzorg je de Manager Vastgoed en Adviseur Vastgoed en draag jij bij aan een goedlopend proces.

Vaardigheden

Als ideale kandidaat voor deze rol ben je proactief en combineer je jouw servicegerichte instelling graag met jouw accuratesse en scherpe blik. Je houdt ervan om allerlei werk naar je toe te trekken en je vindt het leuk om zelfstandig zaken uit te zoeken en dossiers voor te bereiden, je denkt hierbij graag in oplossingen voor zowel de interne als externe ‘klanten’. Communiceren doe je graag en kun je goed, je schroomt ook niet om de telefoon te pakken en een pittig gesprek te voeren.

Je maakt het gewenste plaatje helemaal compleet als je ook nog voldoet aan de volgende criteria:

• Je beschikt over Bacherlor werk- en denkniveau en je hebt affiniteit met vastgoed. Met een secundaire opleiding en een aantal jaren relevante werkervaring ben je ook van harte welkom om te solliciteren
• Je bent leergiering en hebt een enthousiaste hands-on mentaliteit
• Ervaring met REMS of een ander vastgoedbeheer-programma is een pluspunt
• Je bent 2-talig (NL/FR)

Aanbod

Kom terecht in een aangename werkomgeving dat heel informeel en familiair is. De cultuur is respectvol, korte communicatielijnen en teammentaliteit!

Je kan rekenen op een onmiddelijk vast contract en flexibele daguren. Uiteraard ook centjes aangevuld met extralegale voordelen en 6ADV dagen per jaar.

Registratienummer: VG: 1176/BUOSAC W/INT.662 BRUSSEL : 00220-406-20180807