Comptable junior - projet ENMAR (H/F)

Expertise France is the public agency of French international technical cooperation. The agency operates around four priorities:

• democratic, economic and financial governance;
• security and stability of countries in crisis/post-crisis situations;
• sustainable development;
• strengthening health systems, social protection and employment.

In these areas, Expertise France carries out engineering and implementation missions for capacity building projects, mobilizes technical expertise and acts as an aggregator of projects involving public expertise and private know-how.

With an activity volume of 233 million euros, more than 400 projects in portfolio in 80 countries, and 63,000 days of expertise, Expertise France focuses its action towards France’s solidarity policy, influence and economic diplomacy.

Objectif général du poste

L’assistant(e) administratif et financier travaillera sous la supervision du chef de projet mais en lien permanent avec le reste de l’équipe. Il / elle assurera des tâches de gestion financière et budgétaire du projet. Les langues de travail sont l’anglais et le français.

Tâches

Gestion financière et budgétaire du projet en conformité avec les procédures UE et EF :

• Assister l’équipe projet dans la gestion des dépenses de fonctionnement en Belgique
• Assurer la comptabilité et la gestion des dépenses de fonctionnement de bureau en Belgique et de mise en œuvre des activités
• Appuyer la budgétisation et la planification mensuelle
• Assurer le suivi des dépenses et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif)
• Vérifier la conformité des pièces justificatives et factures, et procéder à l’archivage
• Préparer les bons à payer (BAP) et mises en paiement
• Contrôler les documents d’engagement et du suivi des règles du marché public
• Enregistrer les dépenses dans le suivi financier et dans le logiciel comptable
• Analyser les tableaux de suivi et clôture comptable et autres échéances financières selon le calendrier EF
• Appuyer le chef de projet dans l’élaboration des rapports financiers auprès de l’UE
• Gérer et suivre les dépenses du compte bancaire (pièces justificatives, tableau des dépenses, etc…) à travers la tenue de journaux de banque
• Gérer et suivre les dépenses des contrats fournisseurs
• Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses
• Assurer la mise à jour du journal de caisse

Gestion administrative :

• Assurer l’archivage des pièces justificatives en ligne et papier
• Assurer la transmission des pièces justificatives au siège d’EF à Paris
• Appuyer la réalisation des audits
• En fonction des besoins, rédiger des contrats d’expertise individuel, des contrats service / fourniture ou contrat cadre, dans le respect des règles de passation des marchés publics françaises
• Rédiger certains bons de commande experts et fournisseurs

ENMAR "Enhanced maritime action in the Gulf of Guinea" est un projet de coopération financé par l’Union Européenne (UE) et mis en œuvre par Expertise France, dont l’objectif global est d’améliorer la sécurité maritime et la prospérité économique dans le Golfe de Guinée, en renforçant la cohésion des efforts de l’UE dans ce domaine. Plus précisément, ENMAR visera les objectifs suivants :

• Appuyer l’engagement politique de l’UE avec ses partenaires en matière de sécurité maritime
• Favoriser les synergies et la cohérence entre toutes les actions de soutien à la sécurité maritime dans le Golfe de Guinée
• Fournir une assistance technique et un renforcement de leurs capacités aux pays prioritaires du projet
• Contribuer à accroître la connaissance des acteurs de la région des actions et initiatives de l’UE en faveur de la sûreté maritime

Une équipe dédiée sera recrutée pour mettre en œuvre le projet, sous la direction d’un chef de projet.

Une équipe d’appui composée d’un assistant logistique et évènementiel, un assistant administratif et financier et d’un expert en suivi-évaluation appuieront le coordinateur dans la mise en œuvre opérationnelle du projet. Cette équipe d’appui sera basée à Bruxelles (Belgique).

Un conseiller stratégique sera recruté pour définir et coordonner la stratégie globale et le plan d’action du projet. Il/elle sera secondé(e) par deux chefs de composante : l’un dédié à la diplomatie publique et à la visibilité et l’autre au renforcement des capacités et au soutien. Un pool d’experts ad-hoc à court terme complétera l’équipe technique.

Qualifications et compétences

Diplôme pertinent en comptabilité

Maîtrise du pack office (Word, Excel)

Maîtrise du français et de l’anglais

Bonnes capacités rédactionnelles

Expérience professionnelle

Expérience professionnelle minimum de 3 ans en comptabilité, gestion financière, ou domaine pertinent pour le poste

Expérience de gestion d’un programme de coopération internationale souhaitée

Compétences et qualités recherchées
Être méthodique et organisé.e, anticiper les besoins et difficultés
Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail

Capacité à travailler en autonomie, proactivité et prise d’initiative

Aisance relationnelle, disponibilité, sens du travail en équipe
Bonne gestion des urgences et réactivité, capacité à gérer les priorités