Conseiller stratégique en management H/F/X

La Direction Qualité et Pilotage Stratégique (DQPS) a pour mission de soutenir le Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles (MFWB) dans l’amélioration de ses pratiques, de son pilotage et de ses services aux usagers. Pour ce faire, elle est active dans différents domaines d’expertise que sont l’orientation usagers, la maîtrise des activités, le personnel d’encadrement, la stratégie et projets.

La fonction consiste à soutenir le management (le personnel d’encadrement) dans des projets de transformation organisationnelle et d’optimisation des pratiques de management. Elle vise aussi à améliorer les outils et la communication à destination du personnel d’encadrement.

Elle s’inscrit plus spécifiquement, pendant les 2 années à venir, dans la démarche menée actuellement au sein du MFWB visant à réinterroger systématiquement la pertinence des processus et l’allocation existante des ressources humaines au sein du MFWB en vue d’optimiser les processus et de de dégager des marges de manœuvre et des besoins de réinvestissement. La fonction consiste, pour ce point, à suivre la démarche réalisée par un consultant externe, à en effectuer le suivi et à conseiller les services dans la réalisation des plans d’actions. Par ailleurs, la fonction peut amener à piloter ou participer, à la fin de la démarche, au processus de réaffectation des ressources dans le cadre de procédure de mobilité et de gestion des compétences.

En tant qu’ Attaché ¿ Conseiller stratégique en management/ PMO (H/F/X),vous serez amené à exercer notamment les rôles suivants:

1. Suivre le projet visant à réinterroger systématiquement l’allocation existante des ressources humaines et la pertinence des processus, suivre les plans d’actions élaborés et en faire le reporting :

• Organiser des sessions de travail, les Comités, etc. ;
• Mobiliser les relais ;
• Apporter une aide aux difficultés organisationnelles ;
• Contrôler la cohérence des résultats ;

2. Soutenir et accompagner le personnel d’encadrement : comprendre leurs besoins et attentes pour y apporter une réponse satisfaisante et personnalisée, notamment, par rapport à la mise en œuvre des plans d’actions élaborés dans le cadre de la démarche visant à réinterroger systématiquement l’allocation existante des ressources humaines et aussi dans la mise en place de pratiques de management liées à l’atteinte des objectifs de l’organisation.

3. Etre un des référents management et amélioration continue au sein du MFWB, concevoir et diffuser des outils, méthodologies et modèles sur demande ou d’initiative:

• Promouvoir l’amélioration continue et les pratiques de management
• Concevoir des outils pour répondre aux besoins non encore rencontrés des services du MFWB,
• Recenser et maîtriser les outils existants au sein du MFWB,

4. Organiser, animer et coordonner des accompagnements, des formations et des ateliers de travail auprès du personnel d’encadrement et dans les équipes et ce, notamment, en matière de qualité, d’outils de managements, de processus, d’indicateurs, de tableau de bord, etc.

5. Améliorer et assurer la continuité de la communication vers le personnel d’encadrement et du réseau existant :

• Participer à l’élaboration et à l’envoi de la Newsletter `Personnel d’encadrement’
• Organiser et gérer des rencontres avec le personnel d’encadrement

6. Gérer l’information :

• Assurer une veille stratégique et méthodologique,
• Créer, organiser et animer des réseaux internes et externes gérés par la DQPS,

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, veuillez contacter la personne de référence ci-dessous :

Alexandre Delaunois ¿ Conseiller ¿ 02/413 26 88 ¿ alexandre.delaunois@cfwb.be

Diplôme(s) requis

Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long ( Master / Licence) ou de son équivalence reconnue par le « Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur » de la Communauté française au moment de la candidature.

Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) (nombre d’années, domaines d’expérience(s) :

1. Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 2 ansdans au moins 2 des domaines d’expertise suivants ( requis) :

Soutien et conseil au management ;

• Amélioration et optimisation des processus
• Simplification administrative
• Pilotage et suivi de plans stratégiques et/ou des plans d’actions ;
• Gestion des processus ;
• Gestion qualité et amélioration continue ;

2. Une expérience professionnelle dans la coordination, gestion et suivi de projets est un atout complémentaire pour la fonction.

3. Une expérience professionnelle dans la gestion du changement est un atout complémentaire.

4. Une expérience professionnelle dans le domaine des Ressources Humaines et plus particulièrement dans la gestion des compétences et/ou la mobilité est un atout complémentaire.

Echelle barémique : 100/1

Traitement annuel (indexé au 01/04/2020):

Brut indexé minimum : 37.146,46€

Brut indexé maximum : 63.775,69€

Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement.

Les dossiers de candidature seront adressés à Sarah Van Quickelbergheuniquement par mail : emploi.mcf(at)cfwb.be en mentionnant uniquement la référence O2 HE DGCF 2021 007dans l’objet du mail.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 3 septembre2021 inclus.

Le jury de sélection se tiendra le 16 septembre2021 (sous réserve de modification).

Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner uniquement la référence O2 HE DGCF 2021 007ainsi que comporter :

• Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.
• Une lettre de motivation faisant mention de la référence O2 HE DGCF 2021 007
• Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.