Contractueel Attaché Cultuurbeleidscoordinator A1

Functie

OPDRACHT

Overeenkomstig de instructies van mijn operationeel verantwoordelijke ben ik verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk van mijn sectie en voor de efficiënte uitvoering van de aspecten van het operationeel plan die mijn sectie betreffen. Ik zorg voor de dagelijkse omkadering van mijn team en zie erop toe dat de werkomstandigheden optimaal zijn.

TAKEN

• Behoeften, aanvragen en gegevens onderzoeken
• De organisatie lanceren, opvolgen en uitvoeren en de evenementenprojecten evalueren in samenwerking met de aanvragende diensten
• De overheidsopdrachten binnen de projecten beheren
• De stappen in een evenementenproject vastleggen en plannen
• Documenten, verslagen en briefwisseling opstellen
• Evenementendossiers opstellen, aanmaken en opvolgen
• Haalbaarheidsstudies en risicoanalyses uitvoeren
• Op zoek gaan naar subsidies voor de organisatie van evenementenprojecten
• Een intern en/of extern netwerk uitbouwen/onderhouden
• Promotiedragers verspreiden
• SMART-doelstellingen en deliverables van de evenementenprojecten bepalen
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren
• Verslagen uitbrengen aan de hiërarchie en (indien van toepassing) de subsidiërende bevoegdheden over de vooruitgang van de projecten en de dossiers
• Coördinatie van het gemeentelijk cultuurbeleid.
• Begeleiding bij de opmaak en de uitvoering van het cultuurbeleidsplan.
• Redactie van het cultuurbeleidsplan, het actieplan en het werkingsverslag
• Controleren van dossiers, de termijnen, de uitgaven (bv. overheidsopdrachten, uitgavenkassa, budget)
• Verzorgen, organiseren en animeren van de teamvergaderingen
• Voeren van de functioneringsgesprekken en van de evaluatiegesprekken
• Vastellen van de doelstellingen van het team en van individueel doelstellingen
• De vakantieplanning, werkuren en vervangingen in geval van ziekte beheren
• Organiseren van de integratie van nieuwe medewerkers in het team
• Organiseren van de taken en van de activiteiten van de personeel
• Deelnemen aan de werving van nieuw teamleden (in voorkomend geval)

Profiel

DIPLOMA: In het bezit zijn van een Master diploma.

COMPETENTIES

• Begeleiden/coachen
• Handelen met integriteit en professionelisme
• Samenwerken
• Een team leiden
• Beslissen
• Risico’s beheren
• Conflicten beheren
• Werk van de medewerkers plannen en organiseren
• Zich ontwikkelen-Leerbekwaamheid
• Eigen werk structureren
• Resultaat gericht werken
• Goede kennis van Excel, Word, Outlook
• Strategisch kunnen denken en handelen in termen van doel, middelen, timing en evaluatie
• Kennis van management en communicatie technieken
• Kennis van de wetgeving en reglementering in verband met overheidsopdrachten
• Zin voor initiatief en verantwoordelijkheid
• Grondige kennis van strategische beleidsplanning en van de regelgeving cultuur
• Kennis van subsidiëring

Aanbod

CONTRACT: Contract van onbepaalde duur

INDIENSTTREDING: 18.01.2021

VOORDELEN: MIVB abonnement, bedrijfsparking, goede bereikbaarheid, hedendaagse werkomgeving, talrijke opleidingsmogelijkheden, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.