Coordinateur administratif de l'unité de la recherche clinique - Service de Gastroentérologie

Fonction

L’Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l’excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement.

Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s’investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une médecine de pointe à visage humain.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordinateur administratif de l’Unité de la Recherche Clinique pour le Service de Gastroentérologie.

Description générale de la fonction

Sous la responsabilité du Médecin Chef de Service

• Vous coordonnez les activités de Recherche du Service

• Vous assistez dans la préparation des soumissions des études au Comité d’éthique médicale (CME) et à l’Agence Fédérale des Médicaments et Produits de la Santé (AFMPS) et assurez le suivi ultérieur des dossiers et de la correspondance
• Vous assurez le suivi des contrats financiers et les budgets des études, de la facturation et des comptes internes des études.
• Vous assistez et préparez l’initiation, la clôture, les visites de contrôle de routine, les audits et les inspections.
• Vous préparez et planifiez les visites d’étude et les comuniquez à l’équipe d’étude.
• Vous gérez l’archivage des études.
• Vous organisez le transport (international) d’échantillons et de documents d’étude.
• Vous répondez aux appels téléphoniques entrants

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un bachelier en secrétariat de direction ou équivalant
• Vous possédez une excellente connaissance du Français ainsi qu’une bonne connaissance du Néerlandais et de l’Anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Une expérience au sein d’une institution hospitalière constitue un atout.
• Vous pouvez fonctionner de manière autonome au sein d’une équipe
• Vous êtes précis(e) et ponctuel(le)
• Vous êtes prêt(e) à travailler selon des horaires flexibles, tôt ou tard.
• Vous avez un intérêt pour la recherche scientifique clinique.
• Une première expérience dans le soutien à la recherche clinique et une connaissance des directives ICH-GCP et du manuel de qualité HRP sont des atouts.
• Vous êtes dynamique et savez faire preuve d’initiative
• Vous êtes organisé et capable de mener de front différentes activités
• Vous êtes résistant au stress et faites preuve d’intégrité

Notre offre

• Un CDI à temps plein
• Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux
• La possibilité d’accès à une crèche
• Un accès aisé en métro et un parking gratuit

Intéressé(e)?

Envoyez votre cv et lettre de motivation, à l’attention de Janesz Dierickx, HR Partner, via notre formulaire en ligne.