Coordinator Welzijn @Directie Openbare Veiligheid

De Directie Openbare Veiligheid is de gecentraliseerde steuneenheid die aan alle entiteiten van de Geïntegreerde Politie verschillende vormen van versterking verstrekt in het kader van het Genegocieerd Beheer van Openbare Ruimte zoals:

• de dispositieven geconstitueerd met speciale middelen en personeel uitgerust en gevormd voor het gebruik, waarvan:

- de ploegen video- bewijs -arrest;

• de dispositieven voor het nemen van beelden;

• de sproeiwagens, de APC, de PC-mobile;

• de politie-obstakels;

• de Lock-on ploegen.

• de missies in geconstitueerde eenheden te voet en te paard (GBOR);

• de permanente interventiereserve inzetbaar 24u/24u voor het beheer van onverwachte gebeurtenissen (FERES);

• de preventieve patrouilles en escortes te paard (CAV);

• de specifieke steundispositieven voor onverwachte of geplande interceptie van grote groepen transmigranten (MATTA).

DAS telt 600 medewerkers waarvan 535 operationelen. Ze werd gecreëerd in 2015 en versterkt in 2016 om de politie toe te laten op een snellere manier het hoofd te kunnen bieden aan allerlei vormen van dreiging. De missies die haar werden toevertrouwd evolueren constant met de context en de technologische mogelijkheden. De profielen en functies vermenigvuldigen zich en worden divers. De uitdagingen volgen elkaar op.

Naast haar vele operationele activiteiten, garandeert DAS expertise in het domein van het GBOR en piloteert zij projecten aangaande de evolutie in actiemodi, opleidingen en uitrustingen. De integratie van nieuwe technologieën opent de dag van vandaag talrijke mogelijkheden die het aanbod van diensten ten voordele van alle entiteiten van de geïntegreerde politie vervolledigen met name in het nemen, verwerken en overmaken van beeldmateriaal.

De opvolging verzekeren van de regelgeving inzake welzijn in overleg met de betrokken partners en erover waken dat de wettelijke verplichtingen in de verschillende domeinen van het welzijn correct worden toegepast om het welzijn van de personeelsleden te waarborgen.

• Voorbereiden en opvolgen van het jaarlijks preventieplan (welzijn).

• Uitvoeren van punctuele controles binnen de afdelingen van de eenheid, voornamelijk gericht naar de preventie en veiligheid.

• Updaten van de risicoanalyses op gebied van de opleiding.

• Begeleiden van het BOC tijdens het jaarlijkse bezoek van de werkplaats.

• De geldende procedures voor elke werkpost analyseren overeenkomstig de wet betreffende het welzijn op het werk om de risico’s te bepalen en het welzijn.

• Coördineren van risicoanalyses (welzijn).

• Opstellen en opvolgen van de actieplannen welzijn.

• De band verzekeren met de diensten die verantwoordelijk zijn voor het welzijn om de regelgeving in dat domein na te leven of te doen naleven.

• In plaats stellen van de procedures "welzijn" voor het personeel, en dit in samenwerking met de betrokken diensten.

• Deelnemen aan de uitwerking, opvolging en evaluatie van de jaarlijkse actieplannen inzake welzijn.

• De entiteitsverantwoordelijke ondersteunen bij de invoering en coördinatie van het dynamische risicobeheersingssysteem.

• De rol van contactpersoon "welzijn" vervullen voor de entiteit.

• Uitvoeren van risicoanalyses in samenwerking met de preventieadviseur van de directie en de bevoegde organen.

Dossierbeheerder

Dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.

• Formuleren van een conclusie en/of alternatieven m.b.t. het vervolg van de behandeling van het dossier.

• Samenwerken, op regelmatige basis, met deskundigen van andere expertisecellen, terreinexperten, externe partners, ...

• Opvolgen van de divisiebehoeften aan personeel (mobiliteit, werving en selectie, pensioen, ……).

• Feedback geven aan de overste met betrekking tot de evolutie van de dossiers/projecten, vergaderingen en/of werkgroepen.

• Controleren van de samenhang en de kwaliteit van de behandelde dossiers.

• Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures.

• Implementeren van dossiers/projecten op basis van een onderwerp/op aanbeveling van de hiërarchie.

• De voorziene stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels.

• Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is.

• Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen.

Contactpersoon (zie ook "helpdesk")

antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.

• Heroriënteren van de partners naar specialisten in geval van specifieke problemen welke een technisch advies vereisen.

• Deelnemen aan informatievergaderingen, psychosociale overlegplatvormen,.. en feed-back geven aan de interne personen/ betrokken diensten.

• Verschaffen van uitleg aan de partners m.b.t. de procedure en in geval van problemen, nadenken over klantgerichte oplossingen volgens de procedures of regels

• De nodige documenten/brochures/inlichtingen aan de personen bezorgen.

• Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten.

• Melding maken, in real time, van ieder probleem aan zijn/haar hiërarchie in de mate van het mogelijke.

• Bevoorrechte gesprekspartner zijn van één of meerdere klanten/partners en verzekeren van de nodige contacten in dit kader.

Vertegenwoordiger

op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie.

• Vertegenwoordigen van zijn directie/zijn dienst tijdens interne en externe vergaderingen.

• Deelnemen, indien nodig, aan de BOC en een steun leveren bij het beheer van de syndicale relaties.

• Verzekeren van de verspreiding van de informatie na vergaderingen/werkgroepen/ fora extern aan de directie/de dienst.

• Meedelen van het standpunt/de behoeften van de hiërarchie/de organisatie tijdens werkgroepen en/of interne en externe vergaderingen.

• Leiden van werkgroepen.

• Deelnemen aan geschikte fora (networking, CoP, PCP, …)

Technisch deskundige (zie ook "strategisch deskundige")

op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken.

• Bijstand verlenen aan de Directeur/Diensthoofd tijdens het basisoverlegcomité of bij onderhandelingscomités in diens domeinen.

• U hebt een relevante ervaring in HR en/of welzijn op het werk
• U communiceert gemakkelijk in het Nederlands zowel mondeling als schriftelijk en u beschikt over een goede kennis van het Frans
• MS-Office heeft voor u geen geheimen, u bent vertrouwd met de alledaagse HR/wellbeing-tools en bent klaar om hun evolutie te volgen
• U bent assertief en communicatief en bent teamwerk-ingesteld
• U hebt een transversaal analytisch vermogen en bent ‘problemsolving’-ingesteld
• U bent methodisch en georganiseerd
• U kunt zich snel aanpassen aan verschillende contexten dankzij uw aanpassingsvermogen en uw innovatiewensen
• U bent een teamspeler, u werkt graag in groep op een dynamische en complementaire wijze
• U neemt initiatieven, bent open voor nieuwheid, hebt de wil om te leren, te ontdekken en om uw ervaringen met anderen te delen

Later te bepalen

Wervingsreserve : 24 maanden