Administratief bediende legal

☞ Go4Jobs

Aussicht: 225

Update Tag: 26-11-2025

Ort: Ghent East Flanders

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent Finanzen / Bank / Aktien Marketing / PR Produktion / Betrieb Der Umsatz

Industrie: Non-profit

Loading ...

Jobinhalt

Wat wij van jou verwachten Jouw taken
Als administatief bediende legal staat u hoofdzakelijk in voor:

  • Regulatory compliance
  • Opmaak en update veiligheidsfiches, classificatie en labels
  • Notificaties antigifcentra en implementatie UFI codes
Regulatory compliance

  • U verzamelt via diverse kanalen relevante informatie over productwetgeving, deelt deze
met interne collega’s (R&D, productmanagement, sales, …) en u neemt de vereiste acties

waar nodig.

U volgt de evolutie van de productwetgeving (vnl REACH) Registration, Evaluation and

Authorization of Chemicals) en CLP (Classification, Labeling and Packaging)

  • U bewaakt de compliancy van de producten ifv Europese en (desgevallend ook)
internationale productwetgevingen. U stelt compliancy statements (REACH: SVHCs,

registraties, restricties, RoHS, enz …) op vraag van klanten en U informeert bij leveranciers

en R & D.

  • U controleert nieuwe grondstoffen
  • compliancy aan productwetgeving BPR & REACH)
  • contacten met leveranciers
  • informeren van R&D over gevaarlijke eigenschappen en beschermingsmiddelen
Veiligheidsfiches, classificatie en labels

  • U staat in voor de opmaak en update van de SDS (Safety Data Sheet) conform de wettelijke
bepalingen

  • informatie opvragen bij R&D en/of leverancier, veiligheidsfiches aanmaken vlgs de
vigerende richtlijnen en deze tevens vertalen en veiligheidsfiche aanpassen indien

nodig

  • interne (productie, marketing, R&D) en externe (klanten, leveranciers) communicatie
  • softwarematig aanpassen van CLP- en ADR-classificatie
  • bewaken van veilconformiteit labels aan CLP en SDS
  • Kortom, u staat in voor het beheer van de SDS van de verkoopsartikelen ( het beheer van de
mailbox, vragen van de klanten beantwoorden, … ) en u staat in voor het beheer van de SDS

van de grondstoffen (input in het software systeem, leverancier contacteren bij vragen,

bepaling impact van de grondstof/formule vooraleer deze in productie gaat,…)

Notificaties antigifcentra en implementatie UFI-code

  • U staat in voor de verplichte aanmelding van gevaarlijke mengsels bij lokale
antigifcentra alsook voor vrijwillige aanmelding van niet-gevaarlijke mengsels

  • U informeert klanten over UFI-codes en beantwoordt tevens hun vragen.
Daarnaast werkt u ook actief mee aan interne audits mbt veiligheid, kwaliteit & milieu. U

zoekt actief naar verbeterpunten en doet ook concrete voorstellen in die aard.

U rapporteert aan de QESH-manager. Vaardigheden
  • U hebt een bachelor of master diploma op zak, bij voorkeur richting chemie, of u bent
gelijkwaardig door succesvolle ervaring.

  • U kan discreet omgaan met informatie.
  • U werkt gestructureerd, administratief zeer nauwkeurig, hebt oog voor detail en u
hebt een kritische en pragmatische ingesteldheid.

  • U bent diplomatisch, sterk in zowel schriftelijk als verbaal communiceren.
  • U bent leergierig (grondige kennis verwerven van onze producten en wetgeving),
flexibel en proactief. U ziet het als een uitdaging om uw kennis van de evoluerende

wetgeving ter zake systematisch up-to-date te houden.

  • U kan goed zelfstandig werken en bent tegelijk een sterke teamplayer.
  • U kan vlot overweg met Outlook, Word en Excel. Kennis van Navision (ERP) en ExESS
is een plus.

  • U beheerst de Nederlandse taal alsook het Engels. U hebt noties Frans. Andere talen
zijn een plus.

  • U hebt bij voorkeur al een eerste succesvolle werkervaring in een soortgelijke
ondersteunende functie. Uurstelsel
Wat jij mag verwachten Plaats tewerkstelling
Gent Algemene info
  • Een interessante, sterk administratieve job met praktische implementatie (geen
labowerk) en uitdaging in een zeer aangename werkomgeving.
  • Een financieel gezond en groeibedrijf met een collegiale werksfeer.
  • Een professionele opleiding onder supervisie van een ervaren collega met verdere
ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Vlot bereikbare werkomgeving, personeelsparking voorzien.
  • Aantrekkelijk voorwaardenpakket
  • Een bedrijf waar u het verschil kan maken door uw aanpak en inzet
Loading ...
Loading ...

Frist: 10-01-2026

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...