Administratief Coördinator/Administrative Officer

Jobinhalt

Position: Administrative Coordinator

Location: Antwerp and its surroundings / Flexible
Employment Type: Full-time / Negotiable Part-time
Industry: Logistics & Import Services

Position Overview

We are a small international company based in Belgium, seeking a versatile administrative professional to take charge of day-to-day operations and assist with basic finance and HR tasks. This role is key to keeping the company running smoothly and supporting effective decision-making.

Key Responsibilities

• Oversee and maintain administrative workflows (document management, compliance processes, scheduling, etc.)
• Assist with business reporting and simple financial documentation
• Provide support in HR-related tasks
• Liaise with external parties such as accountants and logistics providers to ensure clear communication
• Coordinate internal resources and task planning to support management

✅ Requirements

• Prior experience in administration or finance is a plus
• Familiarity with basic office software; knowledge of accounting tools is a bonus
• Detail-oriented, discreet, reliable, and capable of working independently
• Fluent in English (written and spoken); Dutch and/or Chinese are assets

We also welcome contact from freelancers or flexible professionals interested in a collaboration.

We Offer

• Flexible working conditions (remote + adaptable hours)
• Small, collaborative team with direct access to management and growth opportunities
• High level of autonomy and skill development across domains
• Supportive, open team culture
• Compensation based on experience and level of engagement – please feel free to indicate your expectations in your application

Interested? Send your resume (in English or Dutch) and availability to: [info@hippocampus-logistics.com]

Vacature: Administratief Coördinator

Locatie: Antwerpen en omgeving / Flexibel werken
Dienstverband: Voltijds / deeltijds bespreekbaar
Sector: Logistiek en importdiensten

FunctieomschrijvingWij zijn een klein internationaal bedrijf in België en zijn op zoek naar een veelzijdige administratief medewerker die instaat voor dagelijkse administratie, eenvoudige financiële taken en ondersteuning op HR-vlak. Deze functie is cruciaal voor de soepele werking van ons bedrijf.

Belangrijkste Taken

• Toezicht houden op en onderhouden van administratieve processen (documentbeheer, compliance, planning)
• Ondersteunen bij rapportage en eenvoudige financiële documenten
• Meehelpen met personeelsbeheer
• Contact onderhouden met boekhouder, logistieke partners en andere externe partijen
• Coördineren van interne taken en ondersteunen van het management

✅ Profiel

• Ervaring in administratie of boekhouding is een plus
• Bekend met basissoftware, kennis van boekhoudtools is een voordeel
• Nauwkeurig, discreet, verantwoordelijk en zelfstandig kunnen werken
• Vloeiend in Engels (schriftelijk en mondeling); Nederlands en/of Chinees is een troef

Ook zelfstandigen of flexibele werkers zijn welkom om contact op te nemen voor mogelijke samenwerking.

Wij Bieden

• Flexibele werkvorm (remote + flexibele uren)
• Klein team, directe communicatie met het management, veel groeikansen
• Veel vrijheid en ruimte om vaardigheden in meerdere domeinen te ontwikkelen
• Ondersteunende en open bedrijfscultuur
• Vergoeding op basis van ervaring en inzet – gelieve je salarisverwachting te vermelden bij je sollicitatie

Geïnteresseerd? Stuur je CV (in het Engels of Nederlands) en beschikbaarheid naar: [info@hippocampus-logistics.com]

招聘职位：行政协调员

工作地点：安特卫普及周边 / 弹性工作

工作性质：全职 / 可商议的兼职

所属行业：物流与进口服务

【职位概述】

我们是一家位于比利时的小型国际公司，正在寻找一位多才多能的行政人员，能够胜任日常行政工作，并协助处理基本财务事项以及部分人事管理。该职位将是公司运营的关键支持角色，协助确保日常事务高效运转。

【主要职责】

• 监督与维护日常行政流程（文件管理、合规流程、日程安排等）
• 协助准备业务报告和简易财务文档
• 协助人事工作
• 与会计、物流服务商等第三方保持联络，确保信息流通畅
• 协调内部资源与工作安排，支持管理层高效决策

【岗位要求】

• 有行政或财务相关经验者优先
• 熟悉基础办公软件，了解财务软件者加分
• 工作细致、保密性强、责任心强，能独立完成任务
• 英文流利（书面 + 口头）；荷兰语和中文能力为加分项
• 我们也欢迎自雇人士或弹性工作者与我们联系，探讨合作可能。

【我们提供】

• 灵活办公方式（可远程 + 弹性时间）
• 小团队氛围，直接对接管理层，成长空间大
• 自由度高，适合愿意拓展多领域能力的候选人
• 和谐、支持性的团队文化
• 薪资依据经验和投入度面议，欢迎在申请中注明期望薪资

有兴趣？请将你的简历（英文/荷兰文）及可工作时间段发送至：[info@hippocampus-logistics.com]

Job Types: Full-time, Part-time, Temporary contract, Fixed term contract, Freelance, Flexi-job
Contract length: 3-6 months

Pay: €1.600,00 - €2.800,00 per month

Benefits:

• Eco vouchers
• Food allowance

Schedule:

• Day shift
• Monday to Friday

Education:

• High school or equivalent (Preferred)

Language:

• English (Preferred)
• Dutch (Preferred)
• Chinese (Preferred)

Work Location: In person