Administratief & Hospitality bediende

Jobinhalt

Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor hospitality en een scherp oog voor detail? Voor onze klant te Lommel zoeken we een gepassioneerde Administratief & Hospitality Bediende. In deze afwisselende rol ben je verantwoordelijk voor reisbeheer, eventorganisatie, communicatie en ondersteuning van het management. Jij bent de spilfiguur die zorgt voor overzicht, structuur en een vlekkeloze uitvoering van uiteenlopende taken.

Jouw takenpakket

Reisbeheer & hospitality

• Je regelt alles voor een vlekkeloze reiservaring: van vliegtickets tot hotels én transport.
• Je zorgt voor een gedetailleerde planning en perfecte opvolging.
• Hospitality is jouw tweede natuur, of het nu gaat om gasten of collega’s.

Administratie & communicatie

• Je beheert correspondentie in het Nederlands, Engels en Turks en zorgt dat alle communicatie professioneel verloopt.
• Het organiseren van afspraken, vergaderingen en agenda’s loopt bij jou op rolletjes.
• Als centraal aanspreekpunt ben jij de connectie tussen interne en externe stakeholders.

Events & bijeenkomsten

• Je plant, coördineert én voert zakelijke events, vergaderingen en bijeenkomsten vlekkeloos uit.
• Dankzij jouw relatiebeheer met leveranciers en partners worden zelfs de kleinste details perfect uitgevoerd.

Managementondersteuning

• Je ondersteunt het managementteam met rapportage, administratie en prioriteitenbeheer.
• Je behoudt overzicht én helpt waar nodig met ad-hoc opdrachten en vertrouwelijke dossiers.

Jouw profiel

• Met jouw proactieve en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat geen enkel detail over het hoofd wordt gezien.
• Jij bent communicatief sterk in het Nederlands, Engels én Turks.
• Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs. Een opleiding in administratie of hospitality? Dat is een bonus!
• Je hebt ervaring in een gelijkaardige rol, maar motivatie en klantgerichtheid tellen bij ons het meest.
• Plannen, multitasken en organiseren? Dat is voor jou vanzelfsprekend.
• MS Office heeft geen geheimen voor jou.
• Jij straalt positiviteit uit en bent discreet, flexibel en uiterst nauwgezet.

Het aanbod

• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals een laptop, smartphone, maaltijdcheques,...
• Maar liefst 42 vakantiedagen, inclusief feestdagen.
• Hospitalisatieverzekering.
• Investering in jouw groei dankzij opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Op termijn extra voordelen en mogelijkheden om verder te groeien in jouw rol.