Administratief medewerker Beheer

Als administratief medewerker sta je in voor allerhande administratieve taken zoals briefwisseling, communicatie, uploaden in webapplicatie, aanvragen van badges, verwerken van oude archeologievergunningen, …. Je schrikt er niet voor terug om verslag op te maken van het teamoverleg en andere overlegmomenten. Daarnaast bied je ondersteuning aan het team Premies en Subsidies tijdens piekmomenten in de financieel en administratieve behandeling van premieaanvragen en subsidieaanvragen (financieel nazicht kleine premiedossiers, opmaak besluiten kleine premiedossiers, opmaak borderellen voor kleine premiedossiers, facultatieve en gereglementeerde subsidies). Afhankelijk van de nood vang je een aantal ad-hoc taken op (vergaderingen inplannen, reservatie catering, verslaggeving, logistiek, prints, ontvangst en ondersteuning studiedagen, netwerkmomenten, … ). Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken?

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde:

Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau C binnen de Vlaamse overheid

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het divers Vlaanderen van morgen!

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van medewerker met bijhorende salarisschaal C111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/salarissimulator

• We bieden je, naast een maatschappelijk relevante job en een aantrekkelijk salaris, ook maaltijdcheques. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever.

• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met je privésituatie. Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstdag en Nieuwjaar

• Tijdens de schoolvakanties kun je voor kinderen tussen 3 en 14 jaar gebruikmaken van opvang in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Leuven, Gent en Brugge).