Administratief medewerker facility

☞ Belgie Vacature Groep

Aussicht: 150

Update Tag: 26-11-2025

Ort: Sint-Pieters-Leeuw Flemish Brabant

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie: Human Resources

Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

Loading ...

Jobinhalt

Taken en verantwoordelijkheden

Jouw taken
  • het proces technische meldingen praktisch organiseren en ondersteunen;
  • antwoordbrieven schrijven naar bewoners n.a.v. technische meldingen;
  • procedures allerhande inzake processen binnen de dienst beschrijven en, indien nodig, verbeteracties voorstellen aan de teamleden;
  • e-mailbeheer in overleg met de teamleden;
  • inventarissen aanleggen inzake het facilitair beheer van het patrimonium;
  • opmaak lastenboeken, al dan niet met ondersteuning van de procesfacilitator;
  • procedures en projecten opvolgen;
  • de helpdesk indien nodig ondersteunen;
  • debetnota’s voor prestaties opmaken;
  • bestellingen plaatsen;
  • opvolgen prestaties externe dienstverleners;
  • aangifte verzekeringsdossiers: al doende het proces in kaart brengen en, indien nodig, verbeteracties voorstellen aan de teamleden (en het financieel departement) inzake de goede opvolging en afsluiting van de dossiers
  • … .
Profiel kandidaat

Diploma

minstens bachelor niveau

ervaring: geen specifieke ervaring in de sector, maar wel in administratief beheer en opvolging van processen

het profiel van een management assistent zou in aanmerking kunnen komen voor de functie

talenkennis: de voertaal in de functie is het Nederlands, Frans begrijpen en een gesprek met bewoners kunnen voeren in het Frans is nodig in de functie

informaticakennis: MS-office: zeer goede kennis van Excel/Word/PP

Persoonlijkheid
  • teamplayer, pro-actief; probleemoplossend en efficiënt kunnen werken
  • sterk in het zien en brengen van structuur
  • hands-on persoonlijkheid die het werk ziet liggen
  • iemand die rust kan brengen in een drukke omgeving
  • iemand die de handen uit de mouwen steekt
Geboden wordt
  • salaris: volgens het barema voor de desbetreffende functie; maaltijdcheques 8 euro
  • werkuren: 38u/week - glijdende werkuren: 7u30-9u00 & 16u30-18u00
  • vakantie: 20 dagen + 3 extra feestdagen
  • opbouw extra werkuren tijdens de week geeft mogelijkheid om een halve dag recuperatieverlof te nemen per week
  • startdatum: zo snel mogelijk
  • plaats van tewerkstelling: Sint-Pieters-Leeuw
Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?

Solliciteer direct via onderstaande button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Loading ...
Loading ...

Frist: 10-01-2026

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...