Administratief medewerker HR

☞ KU Leuven

Aussicht: 100

Update Tag: 13-11-2025

Ort: Leuven Flemish Brabant

Kategorie: Humanressourcen

Industrie:

Loading ...

Jobinhalt

Administratief medewerker HR

(ref. ATP-2025-371)
Laatst aangepast: 12/09/25
Het Departement Werktuigkunde binnen de groep Wetenschap en Technologie telt een 35-tal professoren en ongeveer 350 wetenschappelijke medewerkers. Samen verrichten zij dagelijks toonaangevend onderzoek met internationale erkenning, verzorgen zij kwalitatief hoogstaand onderwijs en verlenen zij maatschappelijk relevante dienstverlening. Werktuigkunde is één van de oudste ingenieursdisciplines maar is levendiger dan ooit. Het departement creëert mee de toekomst die gekenmerkt is door tal van complexe en multidisciplinaire uitdagingen. Kritische bijdragen worden geleverd aan duurzame en innovatieve oplossingen op het vlak van bij voorbeeld machinebouw, productietechnieken, energiebevoorrading, mobiliteits- en logistieke vraagstukken, de vergrijzing en algemene welzijnsvragen. Getuige van het succes zijn meerdere spin-offs met wereldreputatie. Het departement wordt ondersteund door een administratief team waarbinnen jij een van onze administratieve specialisten wordt. Het team bestaat uit een vijftiental collega’s die nauw samenwerken en aangestuurd worden door de departementaal beheerder. Je werkt in een sterk geïnternationaliseerde context.
Je bent samen met een directe collega het aanspreekpunt voor alle vragen met betrekking tot personeelsadministratie.

Functie

De functie houdt onder meer volgende taken in:

  • Je staat in voor de administratieve opvolging van vacatures en aanstellingen van de verschillende personeelscategorieën.
  • Je volgt proactief personeelsdossiers op en adviseert de leidinggevenden en kredietbeheerders over personeelsstatuten, contractverlengingen en herfinancieringen.
  • Je verwerft kennis over de HR-procedures aan KU Leuven en over de mogelijkheden en de beperkingen van de verschillende personeelsstatuten.
  • Je bent een essentiële schakel tussen het departement en de centrale personeelsdienst. Je zorgt mee voor een vlotte doorstroom van taken en informatie.
  • Je werkt samen met de collega’s administratief medewerkers om expertise te delen, processen te verbeteren en een ononderbroken dienstverlening aan te bieden tijdens afwezigheden.
  • Je behaalt via een aangeboden opleidingstraject op korte tijd de KU Leuven antenne-accreditatie voor personeelsadministratie.
  • Je blijft door deelnames aan opleidingen, zelfstudie en teamoverleg een expert in je vakgebied.

Profiel

  • Je hebt bij voorkeur een professionele bachelor of je bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands en in het Engels.
  • Je kunt vlot werken met MS Office software zoals Word en Excel. Kennis van SAP is een pluspunt.
  • Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler. Je bent stressbestendig.
  • Je hebt een positieve ingesteldheid en een pro-actieve klantgerichte houding.
  • Je hebt een goede probleemoplossende ingesteldheid en je stelt je flexibel op.

Aanbod

Wij beogen een 80% (voltijds bespreekbaar) aanstelling met een contract van onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4. KU Leuven biedt een aantrekkelijk voordelenpakket, waaronder een gratis groepsverzekering voor extra pensioenvoordelen, een hospitalisatieverzekering, een royale verlofregeling van 32+ dagen, ecocheques, gratis gebruik van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, een bedrijfsfiets, een eindejaarspremie, vakantiegeld en toegang tot exclusieve kortingen bij een aantal retailers.

Interesse?

Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij Peter Borry, departementaal beheerder (peter.borry@kuleuven.be; 016/322 489).
Meer informatie over de selectieprocedure is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: +32 16 32 30 98.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 25/09/2025 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

    Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be


    av_timer
    Tewerkstellingspercentage: Voltijdse of deeltijdse tewerkstelling mogelijk
    location_city
    Locatie: Leuven
    timer
    Solliciteren tot en met:
    25/09/2025 23:59 CET
    bookmarks
    Tags: HR en legal
    Loading ...
    Loading ...

    Frist: 28-12-2025

    Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

    Anwenden

    Job melden
    Loading ...

    ÄHNLICHE ARBEITEN

    Loading ...
    Loading ...