Administratief medewerker

Jobinhalt

(NL-versie hieronder)

???????? GIBBIS engage….

Vous êtes

• Le roi/ la reine de l’organisation
• Proactif(ve), bilingue (FR/NL)
• Intéressé (e) par le secteur de la santé

Vous vous sentez l’âme d’un(e) assistant(e) administratif -ve ?

Alors, c’est par ici que ça se passe !

GIBBIS est une fédération qui représente plus de 33.000 travailleurs actifs dans 68 institutions membres (notamment hôpitaux, institutions psychiatriques, maisons de repos et autres formes innovantes de soins), réparties sur plus de 80 sites à Bruxelles.

Pour soutenir son développement, GIBBIS recherche un/une assistant(e) administratif(ve) bilingue.

Votre mission

• Au sein d’une équipe multidisciplinaire (économistes, juristes, administratifs), vous êtes un collaborateur proactif et efficace qui offre un soutien administratif à la quinzaine de collaborateurs de la fédération.
• Pour ce faire, vous réaliserez entre autres les missions suivantes :
• Contact avec nos membres et les interlocuteurs extérieurs
• Soutien administratif et organisationnel/logistique : gestion proactive de l’agenda, organisation et préparation de réunions (documents, procès-verbal, préparation et mise en forme professionnelle et attractive des présentations PowerPoint, …), courriers, mise à jour de bases de données en Excel, soutien administratif à la collecte de données, location de salles
• Gestion autonome de projets comme par exemple l’amélioration de la gestion de l’information disponible en interne
• Soutien à la communication : gestion d’événements, support administratif relations presse, répertoire des contacts, mise à jour de notre site web, …
• Traductions de mails ou courts textes français - néerlandais

Votre profil

• Vous disposez d’un diplôme de bachelier en secrétariat
• Vous êtes excellent bilingue néerlandais/français et rédiger ne vous fait pas peur
• Vous disposez d’un très bon sens de l’organisation, de la planification et de la gestion du temps. Vous aimez le contact et la communication. Vous êtes autonome et faites preuve de rigueur, d’esprit d’équipe et d’une grande proactivité.
• Vous maîtrisez l’informatique, et plus particulièrement les logiciels Microsoft - Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, SharePoint, …). LinkedIn et Twitter n’ont pas de secrets pour vous.

Expérience professionnelle souhaitée : minimum 3 ans dans une fonction similaire

Nous offrons

• Une fonction temps plein dans un environnement en pleine évolution
• Une équipe à taille humaine, active dans un secteur porteur de sens
• Un cadre de travail agréable et motivant dans une équipe soudée
• Une opportunité réelle de développer vos compétences, votre savoir-faire et votre créativité
• Une rémunération et des avantages attractifs, adaptés à vos compétences

Envoyez votre candidature avec CV et lettre de motivation à l’attention de Marjorie Gobert (Secrétaire Générale de GIBBIS – marjorie.gobert@gibbis.be).

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???????? GIBBIS werft aan…

Jij bent

• De king/queen van de organisatie
• Proactief en tweetalig (NL/FR)
• Geïnteresseerd in de zorgsector

Een job als administratief assistent, echt iets voor jou?

Lees dan snel hier onze job description!

GIBBIS is een federatie die meer dan 33.000 werknemers vertegenwoordigt die werkzaam zijn in 68 zorginstellingen (meer bepaald ziekenhuizen, psychiatrische instellingen, rustoorden en andere innovatieve zorgvormen), verspreid over meer dan 80 sites in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Om verder te groeien, zoekt GIBBIS een tweetalige administratief assistent(e).

Functie

• Binnen een multidisciplinair team (juristen, economisten, administratieve krachten), ben je een proactieve en efficiënte medewerker die instaat voor de administratieve ondersteuning van een vijftiental collega’s binnen de federatie.
• In dit kader sta je in voor de volgende opdrachten:
• Contact met onze leden en externe stakeholders
• Administratieve en organisatorische/logistieke ondersteuning: proactief agendabeheer, voorbereiding en organisatie van vergaderingen (documenten, verslagen, voorbereiding en professionele en aantrekkelijke opmaak van PowerPointpresentaties, ...), briefwisseling, update van databases in Excel, administratieve ondersteuning voor het inzamelen van gegevens, …
• Zelfstandig projectmanagement, zoals bijvoorbeeld het verbeteren van het intern informatiebeheer
• De communicatie ondersteunen: organisatie van evenementen, administratieve ondersteuning voor perscontacten, contactenbeheer, update website, ...
• Vertaling van mails of korte teksten (Nederlands >< Frans)

We vragen

• Je beschikt over een bachelor-diploma secretariaat
• Je bent perfect tweetalig Nederlands-Frans en je hebt een vlotte pen
• Je bent sterk in organisatie, planning en timemanagement. Je houdt van contacten leggen en communicatie. Je gaat autonoom en nauwgezet te werk, maar bent evengoed een proactieve teamspeler.
• Je beheerst de IT-tools, meer specifiek de Microsoft Office programma’s (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, ...). LinkedIn en Twitter hebben geen geheimen voor jou.

Gewenste professionele ervaring: minimum 3 jaar in een gelijkaardige functie

We bieden

• Een voltijdse functie in een professionele context in volle ontwikkeling
• Een team op mensenmaat, actief in een maatschappelijk zingevende sector
• Een aangename en motiverende werkomgeving en een hecht team aan collega’s
• Veel mogelijkheden om je bekwaamheden, kennis en creativiteit verder te ontwikkelen
• Een goed loon en aantrekkelijke voordelen, aangepast aan je vaardigheden

Stuur je kandidatuur met CV en motivatiebrief naar Marjorie Gobert (Algemeen Secretaris van GIBBIS – marjorie.gobert@gibbis.be).