Administratief medewerker M/V/X

☞ VRIJ KATHOLIEK...

Aussicht: 190

Update Tag: 16-11-2025

Ort: Lo-Reninge West Flanders

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent Bildung / Ausbildung Versicherung

Industrie:

Loading ...

Jobinhalt

VZW Schoolbestuur de Zaaier is het schoolbestuur van zes basisscholen uit de regio Houthulst en Lo-Reninge.

We zijn op zoek naar een administratief medewerker voor onze VBS Lo-Pollinkhove voor 16/36 voor het schooljaar 2022 ¿ 2023. Er is mogelijkheid tot verlenging en uitbreiding van uren vanaf het schooljaar 2023 ¿ 2024, mits positieve evaluatie juni 2023.

Er kan een inlooptraject starten vanaf 1 juni 2022.

TAAKOMSCHRIJVING

1. Administratieve taken:

¿ Onthaal en telefonie

¿ Leerlingenadministratie verwerken en opvolgen (maaltijden - leerlingengegevens¿).

¿ Fietsvergoedingen verwerken en opvolgen

¿ Opmaken en verwerken van documenten:

  • Lay-out van publicaties
  • Sjablonen
  • Enquêtes
  • Verzekeringen
  • Fiscale attesten
  • Klasbudgetten ¿

¿ Facturen ordenen en boekhouding voorbereiden

¿ Beheren en uitdelen van abonnementen

¿ Bereid zijn relevante nascholingen te volgen op vraag van het bestuur, o.a. Informat, EHBO ...


2. Specifieke beroepscompetenties:

¿ Je bent vaardig in het onthaal van kinderen, ouders en schoolbezoekers.

¿ Je gaat empathisch en respectvol om met mensen met een andere geloofsovertuiging en / of een culturele achtergrond.


3. Materiële en logistieke ondersteuning:

¿ opvolgen van bestellingen

¿ beheren van het archief

¿ ondersteunen bij vergaderingen/ toezichtsbeurten.

¿ ondersteunen bij de opstart na elke vakantie en aan het einde van het schooljaar.

Profil

  • Je bent minstens in het bezit van het diploma secundair onderwijs of hoger.
  • Je bent sociaal vaardig, je kunt op een vlotte, spontane en warme manier omgaan met kinderen.
  • Je bent loyaal t.o.v. de doelstellingen die de school voor haar werking vooropstelt.
  • Je kunt zelfstandig werken, maar ook collegiaal samenwerken.
  • Je werkt discreet.
  • Je bent flexibel in wisselende werkomstandigheden.
  • Je bezit sterke administratieve vaardigheden: je bent contactvaardig, je werkt nauwkeurig, stipt en gestructureerd.
  • Je bent computervaardig, je kunt werken met de Google omgeving (Google Doc. - Google Forms¿). Kennis van Informat of andere onderwijssoftwareprogramma¿s is een pluspunt.

Connaissances linguistiques

Nederlands : Middelmatige
Loading ...
Loading ...

Frist: 31-12-2025

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...