Administratief medewerker MKA

Jobinhalt

Functie
Als administratief medewerker van az Glorieux sta je in voor een vriendelijk onthaal en correcte dienstverlening aan de patiënten. Je staat in voor het onthaal en administratieve begeleiding van patiënten voor ingrepen aan de kaak, de mond of het aangezicht (MKA) alsook voor administratieve taken binnen het chirurgisch traject. Je werkt hiervoor nauw samen de collega’s van de afdeling en onder leiding van jouw diensthoofd. Je wordt verantwoordelijk voor volgend takenpakket:

• Je staat in voor een klantvriendelijk en vlot onthaal. Je vormt een aanspreekpersoon voor patiënten en hun naaste
• Je ontvangt de patiënten en je schrijft hen in. Je verwijst hen door naar de correcte persoon/arts en verifieert alle administratie voor zijn opname
• Je helpt bij het ontslag van de patiënt na zijn ingreep, legt alle documenten klaar en maakt het dossier klaar
• Je ondersteunt de pre-operatief verpleegkundigen met administratie. Zij maken het dossier klaar voorafgaandelijk een chirurgische ingreep.
• Je geeft de patiënten een correcte uitleg en biedt een luisterend oor
• Je hebt aandacht voor de bezorgdheden van de patiënt of zijn naaste
• Je helpt mee met het uitvoeren van diverse administratieve taken en andere dienst ondersteunende opdrachten zoals verdeling van post, documenten enz
• Je werkt aan het verderzetten van ons kwaliteitslabel JCI

Profiel

• Je bezit minimaal een diploma van bachelor medical management, office management of andere medische opleiding
• Je bent leergierig, hulpvaardig en organisatorisch sterk
• Je hebt een open en professionele uitstraling en communiceert vlot
• Je werkt nauwkeurig en klantvriendelijk
• Je houdt van uitdagingen, vernieuwing enz.
• Je kan vlot overweg met de computer. De huiseigen programma’s worden jou aangeleerd
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels

Aanbod

• Je komt terecht bij de grootste werkgever van Ronse met een familiale werksfeer
• Een stimulerende werkomgeving waarin onze waarden voorop staan: respect, vriendelijkheid, deskundigheid, doelgericht, ontwikkelingsgericht en zorgzaamheid
• Een deeltijds contract van onbepaalde duur (50%)
• Startdatum: in onderling overleg
• Verloning volgens de officiële ziekenhuisbarema’s met overname van anciënniteit
• Een degelijk personeelsstatuut met extralegale voordelen: voordelige hospitalisatieverzekering, tussenkomst in vervoersonkosten, fiets- en/of stapvergoeding, maaltijden aan voordelige prijs voor personeelsleden, bijkomende verlofdagen, de mogelijkheid tot kinderopvang op de campus, bedrijfskortingen bij allerhande winkels en evenementen, de mogelijkheid om werken en studeren te combineren, een werkgever met oog voor welzijn (gratis yoga op het werk enz)
• Je werkt in een filevrije omgeving

Bijkomende Informatie
Voor inhoudelijke vragen kan je terecht bij mevr. Aurélie Verstraete, zorgmanager (055 23 39 24). Om te solliciteren, klik je op Solliciteer hier.

Dienstverband: Deeltijds, Onbepaalde duur