Administratief Medewerker (M/V/X)

☞ HRF

Aussicht: 104

Update Tag: 22-11-2025

Ort: Leuven Flemish Brabant

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie: Business consulting Services

Jobtyp: Full-time

Loading ...

Jobinhalt

Voor een van onze klanten, actief in de milieutechnologie en circulaire economie, zoeken wij een Administratief Medewerker die graag verantwoordelijkheid opneemt in een dynamische werkomgeving met maatschappelijke impact.

Wat ga je doen?

Je biedt administratieve ondersteuning aan de operationele teams. Je takenpakket is veelzijdig:

  • Opstellen, opvolgen en factureren van offertes en aanbestedingen (voor meerwerk)
  • Beheren en bijwerken van gegevens in interne systemen (CMMS)
  • Digitaliseren en archiveren van documenten
  • Opmaken van rapporten voor autoriteiten
  • Fungeren als administratieve schakel tussen interne afdelingen
  • Facturatie van niet-contractuele prestaties: controleren, coderen, opmaken en verzenden van facturen
  • Voorbereiden van eindedossiers na uitvoering van prestaties
  • Ondersteuning bij budgetcontrole en opvolging van reservefondsen
  • Rapporteren over openstaande opdrachten
  • Onthaal van bezoekers en interne medewerkers
  • Beheer van inkomende post, e-mails en interne communicatie
  • Behandelen van klantenvragen en klachten
Wie zoeken we?

  • Je beschikt over een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring)
  • Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een administratieve functie
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en je kan je ook uitdrukken in het Frans
  • Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én bent een teamplayer
  • Je communiceert helder, mondeling én schriftelijk
  • Je neemt initiatief, past je vlot aan en hebt een klantgerichte mindset
Wat bieden wij jou?

  • Een aantrekkelijk salaris afgestemd op je profiel
  • 35 verlofdagen (20 wettelijk + 15 ADV)
  • Flexibele werkuren en een goede balans werk/privé
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Maaltijdcheques, ecocheques en andere extralegale voordelen
  • Een aangename en moderne werkomgeving
  • Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een toekomstgerichte sector
Interesse?

Stuur je cv vandaag nog door en wij nemen snel contact met je op. Samen maken we het verschil!
Loading ...
Loading ...

Frist: 06-01-2026

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...