Administratief medewerker Pinokkio

☞ Tessenderlo

Aussicht: 140

Update Tag: 26-11-2025

Ort: Tessenderlo Limburg

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent Humanressourcen

Industrie:

Loading ...

Jobinhalt

Lokaal bestuur Tessenderlo biedt jou een job in een bruisende gemeente én dicht bij huis!
Momenteel is lokaal bestuur Tessenderlo op zoek naar een Administratief medewerker kinderopvang - graad D1-D3: één voltijds vervangingscontract tot einde afwezigheid personeelslid.

Functie

Taken

t.a.v. ouders en kinderen

  • onthaal –en telefoonpermanentie
  • informatie verstrekken
  • contacten met ouders, scholen, externe organisaties i.v.m. administratieve verplichtingen en inschrijvingen
  • post, email – behandeling

t.a.v. collega’s

  • ondersteuning bij onthaaltaken van de begeleiding
  • ondersteuning bij administratie activiteiten vrijetijdsdiensten, vb. academies, sportkampen, Speelpleinwerking

t.a.v. coördinatoren

  • kopiëren, faxen, e-mail, mailings voorbereiden en afhandelen
  • overleg en terugkoppeling

t.a.v. de organisatie

  • opvolging kinddossiers (ingeven in i-School; archivering);
  • opvolging inschrijvingen/annulaties;
  • voorbereiding facturatie van ouderbijdragen;
  • administratieve ondersteuning bij aankopen en bestellingen;
  • archivering documenten;
  • algemene administratieve taken;
  • taken m.b.t. toegangs- en uitgangsbeheer: register laten aftekenen door de afhaalpersoon, controle afhaalpersonen, checklist kinderen, bediening sasdeur.
Profiel

Kennis en ervaring

  • basiskennis van administratieve organisatie, werking van de gemeente en BKO;
  • algemene kennis van de nodige software-pakketten.

Vaardigheden

  • vaardig in het omgaan met kinderen, ouders, bestuursleden en het team;
  • reglementen en voorschriften correct interpreteren en zich eigen maken;
  • zorgen voor een heldere communicatie in twee richtingen;
  • plannings- en organisatievaardigheid;
  • routinezaken snel kunnen afhandelen.

Attituden

  • zelfstandigheid en verantwoordelijkheidszin;
  • tact, discretie, diplomatisch en respect voor beroepsgeheim;
  • flexibel in werkgedrag;
  • belang hechten aan teamwerk en overleg;
  • bereidheid tot bijscholing;
  • zin voor orde en netheid;
  • stressbestendigheid;
  • stipt.

Voorwaarden

  • in het bezit zijn van een rijbewijs B;
  • snel kunnen starten;
  • administratieve ervaring kunnen aantonen.
Aanbod

We bieden je:

  • een voltijds contract ter vervanging van een medewerker;
  • een aantrekkelijk salaris volgens loonschaal Dv waarbij relevante ervaring (max. 15 jaar) overgenomen wordt;
  • maaltijdcheques (€ 8);
  • verplaatsingsvergoeding fiets/te voet/openbaar vervoer;
  • een gunstig verlofstelsel volgens de regeling openbare sector;
  • een eventuele verlenging is mogelijk.
Bijkomende informatie

Solliciteren kan tot en met 15/11/2023.

Na een cv-screening van alle kandidaten zal er bepaald worden wie er uitgenodigd wordt voor een sollicitatiegesprek.


Contact

Personeelsdienst

Marijs Mangelschots Deskundige Werving & selectie 013 35 33 58
Loading ...
Loading ...

Frist: 10-01-2026

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...