Administratief medewerker secretariaat
Aussicht: 270
Update Tag: 06-12-2025
Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent Beratung / Kundenservice
Industrie:
Jobinhalt
Functieomschrijving
CVO Cursa is een centrum voor volwassenenonderwijs van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. We bieden meer dan 60 opleidingen aan in 17 Limburgse gemeenten in dag-, avond- of afstandsonderwijs. Voor onze vestiging in Lanaken zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker.
De opdrachtbreuk is 8/32 in Beringen, te presteren in op donderdag.
- Je verzorgt het onthaal van kandidaat-cursisten en beantwoordt algemene vragen over ons aanbod, de uurroosters, het inschrijvingsgeld, nodige inschrijvingsdocumenten ...
- Je verzorgt de administratie verbonden aan het inschrijven van cursisten van A tot Z.
- Je houdt de cursistendossiers up-to-date binnen het softwarepakket Administratix en krijgt daar indien nodig een opleiding over.
- Je communiceert vlot en vriendelijk met collega’s en cursisten via e-mail of telefoon.
- Je voorziet materiële en logistieke ondersteuning voor de leslocaties in Lanaken (bestelling boeken, beheer kantoormateriaal, reservatie lokalen ...)
- Je biedt algemene ondersteuning aan ons centrum.
Profiel
- Je hebt een diploma overeenkomstig de vacature of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent klantvriendelijk.
- Je hanteert hedendaagse informatie- en communicatietechnologie.
- Je staat reflectief en kritisch tegenover je eigen handelen.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
- Je kan zowel zelfstandig als in een team werken.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Persoonsgebonden competenties
- Kritisch denken
- Digitaal denken
- Resultaatgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
- Communiceren
- Klantgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
Aanbod
- Een afwisselende en uitdagende job binnen het volwassenenonderwijs
- Loon volgens barema’s onderwijs - afhankelijk van je diploma en beoordeling nuttige beroepservaring
- Vakantieregeling van het onderwijs
- Je komt terecht in een CVO dat de persoonlijke groei van cursisten en medewerkers stimuleert.
- (deeltijdse) verlenging is mogelijk
Plaats tewerkstelling
Waar en hoe solliciteren?
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
- Hoger onderwijs van 1 cyclus (HO1C - voorheen korte type)
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- Secundair volwassenenonderwijs
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
Werkervaring
- Niet van belang
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Rijbewijs
- B
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Contract van bepaalde duur - van 26 september 2023 tot 26 oktober 2023
- Deeltijds - 8.0 uren per week, te presteren in 1 dag
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 3580 BERINGEN
Hoe goed pas ik bij deze vacature?
VDAB-vacaturenummer: 67292147
Online sinds: 2023-08-17
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Frist: 20-01-2026
Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben
Job melden
ÄHNLICHE ARBEITEN
-
⏰ 17-12-2025🌏 Lommel, Limburg
-
⏰ 29-12-2025🌏 Maasmechelen, Limburg
-
⏰ 22-12-2025🌏 Zonhoven, Limburg
-
⏰ 26-12-2025🌏 Zonhoven, Limburg
-
⏰ 19-12-2025🌏 Herk-de-Stad, Limburg
-
⏰ 22-12-2025🌏 Heusden-Zolder, Limburg
-
⏰ 17-12-2025🌏 Hasselt, Limburg
-
⏰ 18-12-2025🌏 Herk-de-Stad, Limburg
-
⏰ 18-12-2025🌏 Hasselt, Limburg
-
⏰ 22-12-2025🌏 Zonhoven, Limburg