Administratief medewerker, Technische Dienst, bepaalde duur

☞ VDAB

Aussicht: 140

Update Tag: 13-11-2025

Ort: Aalst East Flanders

Kategorie: IT - Software

Industrie: IT Services IT Consulting Software development Financial Services

Position: Entry level

Jobtyp: Contract

Loading ...

Jobinhalt

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

Administratief medewerker, Technische Dienst

Draag je kwaliteit en efficiëntie hoog in het vaandel? Wil je graag jouw steentje bijdragen vanuit een ondersteunende dienst aan de zorgsector? Aarzel niet langer! Een job waarin je jouw administratieve vaardigheden kan combineren met het zorgen voor mensen, dat kan bij het OLV Ziekenhuis, want een warme zorg bieden, dàt zit in ons DNA! Samen met jou willen wij een kwalitatieve service verlenen aan onze collega’s!

Je functie…

Je ondersteunt het technische team door allerhande administratieve taken voor hen te verlichten:
  • Je vult ons intern meldingssysteem aan en houdt het courant
  • Je volgt de aanvragen op en bent proactief in het aanvullen van de juiste informatie
  • Je laadt certificaten op, vult factuurnummers en andere gegevens aan waar nodig
  • Je werkt onze opgelopen administratieve achterstand weg en gaat actief ontbrekende informatie achterna
  • Je staat in voor controle van de opgemaakte rapporten
  • Je contacteert, indien nodig, onze leveranciers
  • Je stelt lijsten en verslagen op naar gelang de noden van de dienst
  • Je ondersteunt bij de verwerking van de post, de telefoonpermanentie en het onthaal van de technische dienst
Profiel

Wat zit er in jouw DNA?
  • Je hebt een A2-diploma in een administratieve of een andere gerelateerde opleiding
  • Je bent nauwkeurig, hebt oog voor detail en een feeling voor cijfers
  • Je werkt graag gestructureerd en procedureel
  • Je hebt een grondige kennis van de courante Office-toepassingen
Jobgerelateerde competenties
  • Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
  • Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
  • Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
  • Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
Aanbod

Wat hebben wij jou te bieden?

Het betreft een voltijdscontract van bepaalde duur (zes maanden), binnen een ziekenhuis dat belang hecht aan teamspirit, zelfontplooiing en evenwicht tussen werk en privé, personeelsactiviteiten én zo veel meer, dàt zit in ons DNA!

Benieuwd wat werken in ons ziekenhuis betekent? Het OLV Ziekenhuis biedt een attractief beloningspakket aan om de loyaliteit en prestaties van alle OLV-medewerkers te waarderen.

We hebben zowel oog voorfinanciëleelementen:
  • Verloning volgens IFIC-barema met overname van relevante werkervaring;
  • Vergoeding voor woon-werkverkeer, openbaar vervoer (NMBS-derdebetalersregeling, tram en bus), fiets (0,24 EUR/km) en auto;
  • Gratis toegang tot de parking;
  • Interessante verlofregeling tot 6 extra verlofdagen bovenop de wettelijke 20;
Alsniet-financiëleelementen:
  • Groeikansen;
  • Autonomie en verantwoordelijkheden;
  • Balans werk-privé;
Interesse? … Solliciteer nu!

Voor meer informatie kan je vrijblijvend contact opnemen met Peter Huyck, Dienstverantwoordelijke Technische Dienst op het nummer: 053/72 87 90.

Een gedetailleerd CV geeft ons meer informatie over jouw relevante opleiding en ervaring, zodat wij beter kunnen inschatten of je voor een bepaalde vacature in aanmerking komt.
Loading ...
Loading ...

Frist: 28-12-2025

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...