Administratief medewerker transport & facturatie

Jobinhalt

Als administratief medewerker transport & facturatie ben je een belangrijke schakel in ons team. Je bent verantwoordelijk voor het administratieve beheer van de transportfacturatie en zorgt ervoor dat alles correct en op tijd wordt verwerkt. Je werkt nauw samen met de planning om ervoor te zorgen dat alle transporten juist gefactureerd worden en ondersteunt de dagelijkse administratieve processen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Facturatie: Opmaken van uitgaande facturen via ons ERP-systeem en zorgen voor een correcte en tijdige verwerking.
• Administratieve ondersteuning: Ordenen en verzamelen van documenten zoals CMR’s, dagrapporten, en andere transportgerelateerde administratie.
• Documentbeheer: Je zorgt voor het klasseren van verwerkte facturen en houdt alles goed georganiseerd.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met de planningsafdeling om ervoor te zorgen dat de facturatie exact overeenkomt met de uitgevoerde transporten.
• Diverse administratieve taken: Denk hierbij aan het beheer van administratie voor tankstations, toegangsbadges en andere bijkomende administratieve taken.

Wie ben jij?

• Opleiding & ervaring: Je hebt een achtergrond in de transportsector of een relevante opleiding. Ervaring met boekhouding is een plus.
• Taalvaardigheid: Je spreekt vlot Nederlands en Engels, kennis van Frans is een bijkomend voordeel.
• Organisatorisch talent: Je hebt een gestructureerde werkhouding en bent goed in het organiseren en verwerken van administratieve documenten.
• Sterke administratieve vaardigheden: Je hebt ervaring met administratie en werkt vlot met PC en ERP-systemen.
• Analytisch denkvermogen: Je denkt procesmatig en hebt oog voor detail om mogelijke fouten te voorkomen.

Wat mag je verwachten?

• No-nonsense familieondernemingmet ambitie waar er naar iedereen wordt geluisterd, met een vlakke structuur en ruimte voor eigen inbreng en vernieuwde ideeën.
• Eerlijke verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
• Fijne collega’s waar er ruimte is voor een babbel en humor.
• Fulltime regime in dagdienst van maandag tot en met vrijdag.
• Interne opleiding: We bieden je de kans om jezelf verder te ontwikkelen met een grondige interne opleiding.
• Bereikbaarheid: Ons bedrijf is vlot bereikbaar en er is parking voor de deur.
• Stabiele werkgever: Een financieel gezond en biedt een stabiele werkplek in een groeiend bedrijf.
• Open communicatie: Een bedrijfscultuur waar open communicatie en een vlakke structuur centraal staan.
• Langetermijnvisie: We investeren voortdurend in ons team en bieden de mogelijkheid om door te groeien binnen een familiale en dynamische werkomgeving.

Het bedrijf

Je komt terecht bij een familiale speler in de transportsector, met een specifieke focus op transport voor de bouwsector. Ze hebben meer dan 50 jaar ervaring opgebouwd en zijn inmiddels een betrouwbare partner in de industrie. Met een grote vloot van gespecialiseerde voertuigen, zoals kip-, kraan- en plateauwagens, binnenladers en betonmixers, bieden ze een veelzijdige en efficiënte transportoplossing.

Het team van gemotiveerde medewerkers staat garant voor langdurige klantrelaties. Professionaliteit, leiderschap en een toekomstgerichte visie vormen de kern van de bedrijfsstrategie. Door voortdurend te investeren in zowel personeel als materiële middelen, blijven ze voldoen aan de hoogste kwaliteitsnormen en blijven ze klanten optimaal bedienen.