Administratief medewerker (VIVO project)

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker sportclubs, vakanties en evenementen.

Als administratief en ICT medewerker ben je verantwoordelijk voor de belangrijkste administratieve processen van de organisatie. Enerzijds het beheer van de ledendatabase (clubwerking) en anderzijds het beheer van ons initiatievenplatform (vakanties en evenementen). Je hoeft dus geen IT-expert te zijn maar het volledig eigen maken van beide platformen is wel een noodzaak. Verder sta je in voor het contact met deelnemers aan onze vakanties, help je hen bij hun inschrijving en zorg je dat ze tijdig alle nodige informatie krijgen.

Jouw opdrachten

• Je beheert het ledenprogramma en initiatievenplatform van Gezinssport Vlaanderen. Samen met de webbouwer zorg je dat alles vlot werkt en indien nodig aangepast wordt.
• Je verzamelt alle informatie over de verschillende initiatieven bij de collega’s en vult dit aan in het platform.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor deelnemers die vragen hebben bij hun inschrijving.
• Je helpt en informeert collega’s en vrijwilligers over de werking van het ledenprogramma.
• Je werkt samen met de verantwoordelijke vakanties de draaiboeken uit voor de begeleiders.
• Je zorgt voor een vlotte communicatie naar en tussen alle betrokken actoren.
• Je hebt voldoende aandacht voor evaluatie en bijsturing van de door jou opgevolgde projecten.

• Je bent punctueel en vriendelijk en klantgericht
• Je bent enthousiast om te leren
• Je kan planmatig te werk gaan met de nodige nauwkeurigheid.
• Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
• Je bent geboeid door sport en bewegen
• Je bent klantgericht en gaat steeds op zoek naar oplossingen.
• Je bent een echte motivator die mensen in beweging kan brengen (letterlijk en figuurlijk).
• Je bent geëngageerd en ziet deze functie als meer dan een job.
• Je bent vertrouwd met de meest courante softwarepakketten (Microsoft Office).
• Je kan vlot en correct schriftelijk en mondeling communiceren in het Nederlands
• Je bent in het bezit van een diploma hoger onderwijs van het korte type (Bachelor), bij voorkeur in office management ; (of gelijkwaardig door ervaring).
• Je bent niet ouder dan 26 jaar op het moment van indiensttreding aangezien dat dit kadert binnen een jobcreatieproject van VIVO.