Administratief Talent

White and Moore is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de ’perfect match’ tussen werkgever en werknemer. Dit is wat we doen. Welcome to a world of opportunity.

Voor onze klant gaan wij op zoek naar een Administratief Talent om hun team te versterken.

Hoe ziet jouw werkdag eruit:

Je bent het klankbord voor onze klanten. Onthaal zowel aan de balie als aan de telefoon.

Je volgt mee de flow van afspraak tot facturatie. Je informeert de klanten over leveringstermijnen.

Encodering van werkorders. Facturatie.

Je maakt offertes op, voert bestellingen in het systeem en informeert de klanten over leveringstermijnen

Je hebt een eerste ervaring in techniek

Je bent commercieel, werkt graag in team en focust tevens op jouw prioriteiten.

Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans.

Je draagt klantgerichtheid hoog in het vaandel en zoekt telkens naar de beste oplossing voor beide partijen.

Je hebt een praktische kennis van Outlook en Excel.

Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.

Je denkt in oplossingen en stelt verbeteringen in processen voor waar nodig

Je bent beschikbaar op zaterdagvoormiddag 8u-12u (1 week werken, 1 week thuis – vrije nm in de week)

• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)

Je komt terecht in een familiale werkomgeving (personeelsfeesten, vlakke structuur, bedrijf in volle groei…)

Je oefent een boeiende job uit vol afwisseling

Loon bespreekbaar naar gelang voorkennis en capaciteiten

Maaltijdcheques 7€/gewerkte dag + Ecocheques 250€/jaar

doorgroeimogelijkheden