Administrative Support Specialist

Jobinhalt

Bij onze klant in Oostkamp ontwikkelen en vervaardigen 750 medewerkers elektromechanische componenten voor toonaangevende bedrijven binnen de automotivesector. Deze componenten worden wereldwijd verstuurd naar onze klanten. Ook worden de benodigde productiemiddelen en procestechnologieën vaak intern bij ons ontworpen, gefabriceerd en op punt gesteld. De klants jarenlange inzet voor innovatie en technische know-how helpt haar klanten bij het oplossen van de behoefte. De combinatie van ‘engineering’ en ‘operations’ resulteert in een kostenefficiënt, geoptimaliseerd productieproces, in een doorgedreven knowhow en bijgevolg in producten die beantwoorden aan de allerhoogste kwaliteitsnormen.

Als administrative support sta je in voor het beheren van een veelheid aan administratieve taken:

• Je plaatst bestellingen (PR’s) en volgt de administratieve flow in SAP op (inclusief offerte opvragen, opvolging en omzetting PR/PO voor niet-productief materiaal, opbouw van partnumbers, vermijden after-the-fact facturen,...) en onderhandelen van kortingen zijn je niet vreemd.
• Je staat in voor het oplossen van geblokkeerde fakturen (FIS) in samenwerking met de financiële afdeling. - Je beheert het bureelmateriaal/ economaat.
• Je staat in voor diverse administratieve ondersteunende activiteiten (bv. RFQ lijsten opvolgen, opvolgen en afsluiten van ‘oudere’ openstaande PO’s, ...).
• Je volgt de binnenkomende en uitgaande communicatie op (telefoon, post, email).
• Je beheert de administratie rond wettelijke, juridische contracten en documenten ( NDA, LOI, Contractaen, en administratie afhandeling in Jaggaer, ...).
• Je leidt ofwerkt mee aan specifieke projecten (bv. RFID Vast Activa Scanning, Jaarlijkse kalender,...).

Profiel

• Je hebt een Bachelor diploma Secretariaat-Talen, Office Management, Communicatie of Talen (of gelijkwaardig door ervaring).
• Bij voorkeur heb je een eerste werkervaring in een gelijkaardige rol.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Teams, Word, PowerPoint en Excel).
• Een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels is een absolute vereiste. Kennis van het Frans en Duits is een pluspunt.
• Je kan efficiënt, gestructureerd en georganiseerd zelfstandig werken.
• Je hebt oog voor continue verbetering en neemt vlot initiatief. Je denkt en werkt mee aan de creatie van een optimale werkorganisatie. Je bent een teamplayer die discreet, diplomatisch, nauwkeurig en flexibel kan werken. VACATURE Aanbod Na een grondige opleiding binnen onze organisatie, start je in een boeiende, uitdagende functie binnen een internationale onderneming.

Wij bieden een:

• contract van onbepaalde duur,
• aangename werkomgeving waar teamwerking centraal staat,
• open en dynamisch mentaliteit, - waaier van opleidingsinitiatieven en een job met doorgroeimogelijkheden, - competitieve verloning en extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering ambulante kosten, maaltijdcheques, ...
• na je opleiding is structureel thuiswerken is mogelijk,
• vlotte bereikbaarheid (het bedrijf ligt op het snijpunt van de E40 en de E403).

Heb je interesse aarzel niet om mij te contacteren! amber.melis@modisbelgium.be