Adviseur Operationeel Plan en Budget (m/v)

Algemene functieomschrijving:

Als beheerder¿adviseur Operationeel Plan en Budget ondersteun je de directie en het middenmanagement van de betrokken entiteiten bij de aansturing en uitvoering van hun Operationeel Plan (POP). Je zorgt voor een coherentie tussen de budgettaire en programmatorische planning, het beheer van de projectactiviteiten en de prestatie-indicatoren en draagt bij tot een goed verloop van de activiteiten van het POP en het bereiken van de diverse doelstellingen. Je onderhoudt contacten met de andere beheerders-adviseurs POP-Budget van Leefmilieu Brussel.

Budgettaire en programmatorische planning:

• Je houdt voortdurend toezicht op de kwaliteit van de budgettaire vooruitzichten door ze nauwgezet te analyseren in Anaplan, de tool voor budgettaire en programmatorische planning van Leefmilieu Brussel.
• Je controleert de coherentie van de eerstelijnsplanning: op basis van de arbitrage van de Adjunct-Directrice-generaal controleer je de overeenstemming van de inhoud en het informatieniveau tussen de beleidsnota, de beleidsbrieven, het POP en de indicatoren die het bereiken van de doelstellingen meten.
• Je handelt als eerstelijnsondersteuning voor de vragen over het gebruik van Anaplan.
• Je stuurt de budgettaire controles van de betrokken entiteiten aan door de doorstroming en de naleving van de richtlijnen inzake begrotingsbeleid (omzendbrief van de Minister van Begroting ...) te verzekeren.
• Je volgt en controleert de uitvoering van de begroting.
• Je leeft de interne budgettaire vervaldata na en verzekert een efficiënte communicatie tussen het departement Begroting en het management van de entiteiten.
• Je coördineert de opstelling en update van de jaarlijkse reporting (bv. beleidsbrieven, thematische fiches).
• Je adviseert de managers actief over de definitie en het beheer van hun POP (definitie van de SMART-doelstellingen, harmonisering van de structuur ...).

PMO (Project Management Office):

• Je fungeert als aanspreekpunt en doorgeefluik voor projectleiders en managers naar de normen en middelen van het Enterprise-Project Management Office.
• Je daagt de managers uit in hun prioritering en toewijzing van middelen en hulpbronnen voor de verwezenlijking van hun projecten.
• Je bent verantwoordelijk voor de follow-up van de projectportefeuille en doet aanbevelingen over programmatische aspecten in verband met het performance management.
• Je neemt ook deel aan de dynamiek van de inter-PMO-coördinatie.

Performance management:

• Je coördineert de definitie en evolutie van de performance management-indicatoren om de verwezenlijking van de in het POP vastgestelde doelstellingen te meten.
• Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen en coderen van gegevens en commentaren in verband met de indicatoren op een viermaandelijkse basis.

Bekijk de volledig vacature in bijlage.

Profil

• Je bent in het bezit van een masterdiploma bij voorkeur in de studierichting economie, handel of financiën.
• Je hebt minstens 1 jaar relevante werkervaring op vlak van budgetbeheer of financieel beheer.

Kennis

• Je hebt affiniteit met cijfers.
• Informatica : Microsoft Office, gegevensverwerking.
• Je begrijpt gesprekken en teksten in het Frans en kunt Frans spreken.

Gedragsgerichte competenties

• Je analyseert en integreert informatie vanuit diverse bronnen.
• Je neemt beslissingen en onderneemt acties.
• Je levert aangepaste adviezen aan je gesprekspartners en verwerft credibiliteit.
• Je deelt je eigen inzichten, kennis en werkwijzen met anderen.
• Je gaat constructief om met stress en kritiek.
• Je bouwt een netwerk van relaties uit en onderhoudt deze contacten.
• Je kunt vlot in team werken en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega¿s.
• Je handelt servicegericht naar gebruiker·ster·s of begunstigden.
• Je toont respect voor anderen, voor de regelgeving en voor het leefmilieu.
• Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.
• Je werkt resultaatgericht en behaalt je doelstellingen.

Connaissances linguistiques