Adviseur studentenarbeid en vrijwilligerswerk

• Je adviseert dagelijks studenten en werkgevers met juridisch-technische vragen m.b.t. studentenarbeid en vrijwilligerswerk, steeds conform de huidige regelgeving en op een klantgerichte manier. Het advies wordt grotendeels via mail en telefoon verzorgd. Bij complexere vragen(bijvoorbeeld vragen rond het statuut student-zelfstandige) zie je de student voor een individueel gesprek.
• Je bent verantwoordelijk voor het proces van de plaatsing en inhoudelijke screening van vacatures op het platform KU Leuven Career Zone.
• Je beantwoordt diverse vragen van werkgevers over hun vacatures: zowel inhoudelijk, praktisch, juridisch...
• Je maakt relevante informatie toegankelijk in het Nederlands en Engels via de website, andere tools, publicaties en mondeling in infomomenten.
• Je legt verbindingen binnen Studentenvoorzieningen en inspireert en motiveert collega’s, je schrijft actief mee aan één sterk verhaal van het domein praktijkervaring en oriëntering arbeidsmarkt.
• Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders binnen de KU Leuven (diverse facultaire en centrale collega’s) om de informatie zo toegankelijk mogelijk te maken voor studenten.
• Je begeleidt af en toe studenten individueel bij de zoektocht naar een geschikte studentenjob, bv. studenten uit kansengroepen of studenten die nog verder willen uitklaren waar ze naar op zoek zijn.
• Je doet individuele CV screenings om studenten te versterken in hun solliciteervaardigheden.
• Je bemiddelt sporadisch bij conflicten tussen studenten en hun werkgevers.
• Je neemt actief deel aan wekelijkse teamvergaderingen.
• Je vertegenwoordigt en promoot het Student Career Center op events, zoals jobbeurzen en open inloopmomenten in de leercentra.
• Je werkt mee aan het opzetten van begeleidingsinitiatieven en events en geeft sporadisch een infosessie.
• Je doet voorstellen ter optimalisatie van het platform KU Leuven Career zone, de werkprocessen en de communicatie. Je denkt ook ruimer mee na over de werking van het Student Career Center.
• Je blijft op de hoogte van de recentste regelgeving, arbeidsmarkttrends en je oefent je gespreks- en coachingstechnieken. Hiertoe neem je deel aan interne en externe vormingsinitiatieven en neem je relevante literatuur door.

. Je beschikt over een goede MS Office kennis (gevorderde Excel-kennis is een troef).

. Kennis van Toledo is een troef.

Een tewerkstelling van 80% of 100% van onbepaalde duur. Deze functie is gekoppeld aan een salaris in graad 4 of 5, afhankelijk van je relevante ervaring en competenties.