All-round administratief assistent

☞ VEBEGO AIRPORT SERVICES BELGIUM

Aussicht: 120

Update Tag: 26-11-2025

Ort: Zaventem Flemish Brabant

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie:

Loading ...

Jobinhalt

Functieomschrijving:
Als All-round Administrative Assistant bij Vebego Airport Services Belgium ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de administratieve processen in onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de administratieve afhandeling van de jou toegewezen processen naadloos aansluiten bij de processen van jouw collega’s. Hierbij heb je aandacht voor precisie, de belevingskwaliteit en verlies je het welzijn van jouw collega’s niet uit het oog. In een dynamische wereld als die van de luchthaven weet jij je staande te houden. Je speelt perfect in op de noden van onze partner zonder onze eigen waarden uit het oog te verliezen.
Je werkt niet alleen, bij Vebego Airport Services Belgium werken wij samen. Je weet vanuit jouw sleutelrol mensen te motiveren mee te bewegen en zorg te dragen voor een secure administratieve verwerking.

Kerntaken
  • Administratie
  • Voorzetten en stroomlijnen bestaande administratieve processen
  • Up-to-date houden personeelsarchief
  • Relaties leggen met andere processen binnen en buiten de organisatie
  • Secure en correcte verwerking van gegevens
  • Onthaal
  • Beantwoorden en afhandelen inkomende telefoongesprekken
  • Postverwerking
  • Materialen en middelen
  • Beheer office-supplies
  • Aanvragen bezoekersbadges
  • Uitgave en beheer kleding
  • Ondersteuning
  • Voorbereiden en afwerking offertes
  • Rapportage opstellen aan de hand van HIF-meldingen
  • Kwaliteit
  • Controle van het geleverde werk
  • Invullen correcte documenten en formulieren
  • Doorgeven, oplossen en opvolgen
  • Veiligheid
  • Toezicht op het naleven van veiligheidsinstructies
  • Opvolgen instructies preventieadviseur
  • Pro-actief voorstellen doen voor verbeteringsacties
  • Klantenrelaties
  • Detecteren van eventuele behoeftes bij partners
  • Onderhouden contacten met partners
  • Milieu
  • Naleven milieuvoorschriften
  • Verwittigen van verantwoordelijken bij milieuongevallen en noodsituaties
  • Naleven procedures en instructies omtrent milieu
  • Melden van incidenten
  • Zorgzaam omgaan met producten en grondstoffen
  • Milieu gerelateerde klachten registreren
  • Kenbaar maken eventuele oplossingen milieuaangelegenheden
Verantwoordelijkheden

  • Initiatieven nemen en voorstellen met als doel processen te bevorderen
  • Ondersteunen van de verschillende afdelingen binnen Vebego Airport Services Belgium
Bevoegdheden

  • Plaatsen bestellingen
  • Aanvragen bezoekersbadges
Profiel:
  • Je bent minstens tweetalig Nederlands-Frans
  • Je hebt ereds relevante werkervaring
  • Gedegen kennis van Engels is een pluspunt
  • Je voelt je als een vis in het water in de digitale wereld
  • Je kunt zelfsturend werken
  • Je bezit een gezonde dosis probleemoplossend vermogen
  • Je bent organisatorisch sterk
Aanbod:
  • Contract bepaalde duur van 6 maanden en na positieve evaluatie een vast contract
  • Maaltijdcheques
  • Vakantiegeld
  • 13de maand
Loading ...
Loading ...

Frist: 10-01-2026

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...