Allround HR Manager Brezan Autoparts nv

Jobinhalt

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

Je komt te werken in een zeer dynamische omgeving met c.a. 200 medewerkers uit verschillende achtergronden, zowel Nederlands- als Franstalig.

Belangrijk zijn een HR bachelor denk en werkniveau, en een afgeronde HR opleiding.

Je functioneert goed in een hectische en dynamische omgeving waar elke dag nieuwe dingen gebeuren.

Je bent sociaal, zelfstandig, servicegericht, en flexibel.

Je bent gewend veel werk te kunnen verzetten waarbij het soms om strategische zaken gaat, maar een volgende keer om een operationeel issue.

Je kan zowel op managementniveau meepraten, maar je begrijpt ook waar onze chauffeurs en commerciële medewerkers binnen de vestigingen mee bezig zijn.

Je hebt een lijn naar Nederland en je doet mee aan (de implementatie van) Europese projecten zoals een internationeel beoordelingssysteem en Diversity & Inclusion.

Je hebt verstand van HR/Payroll admin, maar je kan daarnaast ook Regio Managers ondersteunen en adviseren.

Je werkveld is primair in België, maar je hebt veel contact met Nederland omdat daar de Centrale HR organisatie is gevestigd met disciplines als HR Services, en een academie.

Het belang van HR service verlenen aan de collega’s zit in jouw bloed!

Je bent verantwoordelijk voor volgende zaken:

Beleid

• tijdige signalering en doen van voorstellen voor structurele verbetering in de HR-bedrijfsvoering;
• volgen van in- en externe ontwikkelingen en wet- en regelgeving, bepalen welke ontwikkelingen op de korte of lange(re) termijn van invloed zijn op de positie van de organisatie en proactief doen van onderbouwde beleidsvoorstellen op het eigen vakgebied;
• uitwerken van concrete (beleids)notities, (voorlichtings)teksten, (juridische) documenten, handleidingen, werkinstructies e.d.;
  

Projecten

• aansturen van en deelnemen aan (Europese) projecten en bewaken van de samenhang tussen projecten;
• in interactie met de organisatie onderzoeken van en meedenken over de vraagstelling en het verlangde projectresultaat;
• opstellen van een plan van aanpak met hierin output/resultaat, fasering, tijdsplanning, budget, kwaliteitscriteria etc.;
• doorvoeren van verbeteringen in de bedrijfsvoering en evalueren van effecten.
  

Rapportage/vastlegging

• (laten) opstellen van periodieke en ad-hoc HR-rapportages;
• in beeld brengen/toelichten van resultaten, ontwikkelingen en afwijkingen.
  

Output

• op basis van rapportages, feedback en eigen bevindingen signaleren van knel- en verbeterpunten in de operationele bedrijfsvoering;
• optimaliseren van de operationele bedrijfsvoering.
  

Profiel

Functiespecifieke verantwoordelijkheden en taken

• adviseren van managers over (complexe) vraagstukken op HR-gebied (verzuim, werving en selectie, beoordelingen, verbetertrajecten/conflicten/personeelsplanning/arbeidsrecht/wet & regelgeving etc.);
• zorgdragen voor een correcte processtroom en uitvoering van de HR/Payroll admin.
  

Organisatiecompetenties

• klantgerichtheid;
• kwaliteitsgerichtheid;
• samenwerken.
  

Competenties behorend bij functie

• deskundigheid ;
• integriteit;
• organisatiebetrokkenheid;
• probleemoplossend vermogen.
  

Overig

• Afgeronde HR opleiding;
• Minimaal 3 jaar tactische/operationele HR ervaring in een decentrale organisatie
• Projectmanagement
• Kennis en ervaring met HR/Payroll admin
• Kennis er ervaring met AFAS is een pre
• Goede beheersing van de Nederlandse en Franse taal in woord en geschrift
  

Jobgerelateerde competenties

• De personeelsadministratie superviseren
• Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden Gepaste maatregelen nemen
• Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie Actieplannen opstellen
• Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
• Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
• Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
• Een dienst of een organisatie leiden
• Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
  

Persoonsgebonden competenties

• Plannen (= ordenen)
• Samenwerken als hecht team
• Resultaatgerichtheid
• Contactvaardig zijn
• Omgaan met stress
• Zin voor nauwkeurigheid hebben
• Klantgerichtheid
• Regels en afspraken nakomen
• Zelfstandig werken
• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  

Aanbod

• Marktconform brutosalaris
• Maaltijdcheques
• Firmawagen met tankkaart
• GSM en laptop
• Onkostenvergoeding
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Goede begeleiding van collega’s bij opstart