assistant admin au service logistique

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Aussicht: 103

Update Tag: 13-11-2025

Ort: Virton Luxembourg

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie: Packaging Containers Manufacturing

Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Employé administratif - Logistics Technician

Position : Employé(e) au Service Logistique

Reports to: Logistics Manager

Location: Virton (Belgium)

Responsabilités du poste

Maintenir, coordonner, assurer le bon transport, à un coût le moins élevé possible, des produits des différents sites européens de la société avec les documents adéquats afin d’en assurer la bonne réception au client, dans les conditions définies (en termes de qualité, quantité, temps).

Support de la gestion documentaire (suivi administratif / procédures / audits)

Responsabilités

· Analyser et organiser les expéditions émanant des divers départements de la société afin d’en assurer le bon fonctionnement à un coût le moins élevé possible.

· Suivre les chargements et vérifier les livraisons

· Assurer la gestion des audits internes

Tâches

· Déterminer et filtrer les commandes selon la date de chargement, de livraison, de quantités ainsi que les destinations s’y rapportant.

· Etablir les dossiers d’expéditions vers les pays concernés

· Choisir les transporteurs adéquats

· Informer les transporteurs afin d’optimiser leurs chargements et les livraisons futures

· Encoder, vérifier les dossiers, calculer les prix spéciaux

· Répondre par mail, téléphone aux plaintes des clients et trouver des solutions

· Régler les cas de douanes spéciaux et faire respecter les procédures mises en place

· Vérifier et approuver les factures des transporteurs

· Assurer le suivi administratif des documents de la société (nomenclature / validité)

Qualifications:

· Niveau bachelier ou équivalent

· Bonnes connaissances des systèmes informatiques

· Bonnes connaissances de l’anglais parlé et écrit

· Soigneux, rigoureux, méticuleux, autonome

Offre :

· Poste intérimaire en vue d’un CDI.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de transmettre votre CV et lettre de motivation à Anne BION (abion@signode.com)

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Frist: 28-12-2025

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