Assistant(e) Communication

Description de fonction

Vous épaulez l’équipe Internal & Digital Communication and Events dans toutes ses tâches administratives et logistiques. Vous faites rapport à la responsable de cette équipe mais collaborez aussi étroitement avec l’ensemble de l’équipe.
Contenu de la fonction :

• Vous épaulez l’équipe dans toutes les tâches administratives possibles et gérez le planning et l’organisation des activités internes et externes du département (réservation de salles et de repas, organisation de réunions, planification de voyages, aspects logistiques, organisation pratique, gestion de la mailbox Info, etc.).
• Vous gérez l’ensemble de la facturation de l’équipe.
• Vous aidez à organiser des événements internes de portée limitée (réservation de salles, catering, logistique, matériel de communication).
• Vous êtes responsable de la gestion de nos photos et vidéos (sélection, sauvegarde du matériel selon les bons critères, support lors du choix de photos) ainsi que de l’organisation et de l’encadrement des shootings photo et des tournages vidéo. Vous tenez également une liste des personnes qui empruntent le matériel audio/vidéo interne et gérez les réservations du studio Elia.
• Vous publiez des communications simples sur l’intranet et offrez un support à l’équipe de rédaction et de communication digitale.
• Vous assurez le suivi de petits projets de communication avec des fournisseurs externes (par exemple tâches d’impression, lay-out, etc.).
• Vous êtes en contact étroit avec les Facility Managers des différents sites.
• Vous commandez et gérez les gadgets et le matériel de branding du département.
• Vous assurez l’organisation physique et l’archivage des dossiers du département.
• Vous gérez les fournitures de bureau du département.

Votre profil

• Vous disposez d’un diplôme de bachelier, de préférence en communication.
• Vous possédez une première expérience professionnelle pertinente dans une fonction de support.
• Vous vous exprimez facilement en néerlandais ou en français. Quelques notions d’anglais est un plus.
• Vous êtes enthousiaste, avez soif d’apprendre et aimez travailler en équipe.
• Vous communiquez aisément et nouez des contacts facilement, vous faites preuve de proactivité et prenez vos responsabilités.
• Vous avez une faculté à résoudre les problèmes et êtes orienté(e) résultats.
• Vous disposez d’une excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, Outlook). Vous vous débrouillez rapidement avec d’autres outils comme SAP.
• Vous êtes intéressé(e) par les nouvelles technologies de communication.
  

Notre offre

• Chèques (8 euro /jour presté)
• 20 jours légaux et 13 jours RTT
• Double pécule de vacances
• Assurance Groupe et Hospitalisation /soins ambulatoires
• Fonds social ( lunettes & prothèse dentaire...)
• Prime de fin d’année , bonus collectif CAO 90
• 30% réduction sur facture gaz/électricité
• iPhone 12 Pro et laptop

Lieu de travail

Boulevard de l’Empereur 20 -1000 Bruxelles