Assistant(e) administratif(-ve) département logistique

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Assistant(e)administratif(-ve) département logistique

Notre entreprise

Yamabiko Europe (YE)est une société belge membre du groupe Yamabiko. Basée au Japon, Yamabiko est une multinationale leader sur les marchés japonais et américain ayant une présence grandissante en Europe, en Asie et dans d’autres pays. Yamabiko produit et vend de l’équipement motorisé d’extérieur, des machines agricoles et industrielles. Yamabiko est côté à la bourse de Tokyo. Pour d’avantage d’information visitez la page www.yamabiko-corp.co.jp/english/.

Yamabiko Europe (YE) est présent sur deux secteurs d’activité :

· Les tondeuses-robots et ramasseurs de balles de golf :YE est le leader mondial à l’échelle industrielle des tondeuses automatiques pour grandes surfaces : nous concevons, produisons et commercialisons des robots de tonte travaillant sur des surfaces allant jusqu’à 30,000 m² ainsi que des robots qui automatisent le ramassage des balles de practices de golf.

Les robots Belrobotics et ECHO Robotics sont actuellement utilisés pour entretenir des terrains de sport (football, football américain, rugby, parcours de golf, et pistes d’hippodromes), jardins privés et grandes surfaces commerciales et industrielles. Pour d’avantage d’information, visitez la page www.belrobotics.com et www.echorobotics.com. En tant que membre à part entière du groupe Yamabiko nous intensifions notre influence en Europe, et commençons à distribuer nos produits et applications en Amérique du Nord, au Japon et dans d’autres pays à travers le monde.

· Equipement motorisé d’extérieur (OPE): YE est le distributeur des produits ECHO et SHINDAIWA en Europe, Afrique, et Moyen Orient.

L’équipement d’extérieur comprend des tronçonneuses pour l’élagage, l’abattage, la taille d’arbres, des tailles-bordures et débroussailleuses, ainsi que des souffleurs pour collecter ou éparpiller les débris et feuilles.

Fonction

Afin de renforcer l’équipe de son département chaîne d’approvisionnement et logistique, YE recherche un(e) assistant(e) administratif(-ve).

Rôle

Sur base d’une excellente compréhension de nos deux activités commerciales – robotique et OPE, vous serez en charge de la gestion administrative de la chaîne logistique pour les produits OPE, de la mise à jour de l’ERP et de la gestion des stocks.

Chaîne d’approvisionnement

· Edition des bons de commande chez les fournisseurs (soit notre maison-mère au Japon, Yamabiko, soit des fournisseurs européens) en fonction des propositions de l’ ERP et des demandes des clients internes,

· Vérification et enregistrement des accusés de réception des fournisseurs (prix, délais),

· Avis de relance et de suivi des fournisseurs pour approvisionner les clients et nos stocks,

· Diffusion d’informations en interne au sein du département commercial,

· Encodage des réceptions dans l’ERP,

· Gestion des transports (depuis les fournisseurs vers nos stocks),

· Gestion de nos stocks européens (via des sous-traitants logistiques),

· Participation aux inventaires physiques,

· Mise à jour de l’ERP (créations de nouveaux fournisseurs, de nouvelles références dès que nécessaire).

Lieu de travail

Vous travaillerez chez YE, situé à Wavre, à 25 km au sud-est de Bruxelles, dans un environnement international.

Profil

· Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais (conversations téléphoniques quotidiennes avec les fournisseurs),

· Connaissance approfondie des processus de logistique (par la formation ou l’expérience),

· Vous jouissez d’une première expérience réussie (idéalement 3-4 ans) dans une fonction similaire,

• Vous êtes assertif, diplomate, flexible et rigoureux, orienté vers le client,
• Vous planifiez et organisez votre travail et vos priorités de manière appropriée,
• Vous êtes dynamique et proactif,
• Vous communiquez aisément avec des interlocuteurs variés (à l’oral comme à l’écrit),
• Vous avez une parfaite maîtrise de la suite MS Office,
• Vous avez une expérience de l’utilisation d’un ERP,

· Vous avez la volonté d’apprendre et d’évoluer dans une organisation qui change rapidement,

· Vous êtes organisé, enthousiaste et dynamique.

Notre offre

· Une atmosphère de travail ouverte et agréable avec des collègues ayant un niveau élevé d’expertise, des objectifs ambitieux,

· Un contrat de travail à durée indéterminée avec un package salarial compétitif comprenant une série d’avantages en nature.

Informations pratiques

Si vous êtes intéressé par ce nouveau challenge, veuillez envoyer votre C.V. à Sylvie Gérard, Business Operations Assistant : recruitment@yamabiko.eu.