beleidsmedewerker strategie en organisatie

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij de Afdeling Strategie en Organisatie van het Departement Bedrijfsvoering.

De Afdeling Strategie en Organisatie bestaat uit 5 diensten die elk ondersteuning geven aan de hele organisatie vanuit verschillende invalshoeken:

• Beleidsparticipatie – zetten zich in door participatie en co-creatie om stad te maken samen met de burgers en een cultuur van participatie binnen te brengen in alle stadsdiensten;
• Data en Informatie – zetten zich in om datagedreven werken in alle stadsdiensten mogelijk te maken en maken werk van datagovernance, data-analyse, datacommunicatie en datanetwerk (incl. projectwerking in nationale en internationale consortia);
• Organisatieontwikkeling – zetten in op continu verbeteren in onze organisatie, organisatievraagstukken oplossen, processen optimaliseren, veranderingen begeleiden, teamstructuur en werking op punt stellen en risico’s beheersen;
• Strategische coördinatie – zetten in op de opvolging van het Gentse strategische meerjarenplan, de Sustainable Development Goals (SDGs) als leidraad en het inbedden van innovatieve aanpak in de organisatie;
• Strategische subsidies – zetten zich in opdat Vlaamse en Europese subsidies optimaal benut worden in Gent en toelaten de uitvoering van Gentse strategische meerjarenplan waar mogelijk innovatiever, duurzamer, ambitieuzer en grootschaliger uit te voeren.

Binnen onze afdeling optimaliseren we de samenwerking tussen onze diensten en leren we permanent van elkaar. Dit doen we samen met burgers, bedrijven en onderzoeksinstellingen, zowel lokaal, regionaal als internationaal. We werken steeds vanuit de 4 centrale waarden van onze organisatie: open, betrokken, creatief, doelgericht.

Om de organisatie beter te ondersteunen en onze afdeling sterker te organiseren, leggen wij een pool aan van gedreven generieke profielen met een brede interesse in de thema’s waar de diensten binnen de afdeling rond werken.

Jouw talent als beleidsmedewerker:

• Je kan snel en vlot contact leggen en houdt ervan netwerken uit te bouwen en te onderhouden en dit zowel intern (binnen onze eigen organisatie) als extern (Gentse actoren in de 25 wijken, regionale en internationale actoren en stakeholders).
• Je hebt een frisse blik en durft bestaande processen en structuren in vraag te stellen en te verbeteren.
• Je bouwt graag samenwerkingen op en kan aligneren waar nodig. Je kan in een samenwerkingsverband zowel trekker als deelnemer zijn.
• Initiatief nemen zit je in het bloed. Je bent ondernemend en proactief van aard.
• Je hebt ervaring in projectmatig werken en werkt graag in teamverband.
• Je kan helder schrijven én presenteren, zowel in het Nederlands als in het Engels. Ervaring in het schrijven van beleidsnota’s, projectaanvragen of projectrapporten is een pluspunt.
• Je hebt een brede interesse in de domeinen waar een lokaal bestuur zich mee bezighoudt. Je kan je snel inwerken in nieuwe materie.
• Vanuit de opgebouwde expertise kan je anderen ondersteunen.
• Nauwkeurig werken is één van je troeven en data en cijfers schrikken je niet af.
• Je bent sterk in organiseren.
• Indien relevant, ben je bereid ook internationaal (en dus in meertalige context – vnl. Engels) samen te werken met partners.

Wat krijg je van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau;
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 3.233 (0 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
• Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
• Maaltijdcheques;
• Ecocheques;
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
• Een gratis hospitalisatieverzekering;
• Eindejaarspremie;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
• De plaats van tewerkstelling is De Stroom, Franklin Rooseveltlaan 1, Gent.

We vullen deze vacature(s) in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is.Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Ook andere diensten kunnen beroep doen op deze wervingsreserve bij gelijkaardige functies.

Wat zijn de voorwaarden?

• Ofwel heb je een master-diploma met minimum 6 maanden relevante ervaring in beleidsmatige of strategische taken (inclusief stage-ervaring) of heb je een gelijkwaardig diploma. Dit moet je wel aantonen met de nodige documenten
• Ofwel heb je 2 jaar relevante ervaring in beleidsmatige of strategische taken (inclusief stage-ervaring).
• Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe beleidsmedewerker strategie en organisatie?
Schrijf je uiterlijk in op 13/12/2021 door onderaan op de knop ’Solliciteer nu’ te klikken.
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

• Een recent cv. Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
• Een kopie van je diploma.
• Als je een master diploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

• Computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een masterdiploma. De testen kunnen aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst.
• Een kort mondeling deelwaarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Indien je slaagt en indien je bij de 50 sterkste kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
• Niet-eliminerende computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze kunnen eventueel aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst.
• Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een presentatie of dergelijke voor te bereiden.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

• Klantgericht handelen
• Resultaatgericht werken
• Netwerken
• Rapporteren
• Conceptualiseren
• Organiseren
• Samenwerken
• Omgevingsbewust handelen

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud
  Neem contact op met: Bart Rosseau (bart.rosseau@stad.gent, 09 266 99 50), diensthoofd Data en Informatie.
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
  Bel naar Freya Clauwaert (freya.clauwaert@stad.gent, 0470 21 02 41), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
• Andere vragen
  Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit, … beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan de stad niet.