Bordet - Secrétaire pour le service de radiothérapie (h/f/x) - 38h - CDR

Fonction

Missions :

Effectuer des travaux de secrétariat afin de soutenir administrativement le service.

• Se charger du secrétariat

• Accueille les visiteurs et les clients internes (ex : d’autres services);
• S’assure que les patients et les visiteurs reçoivent une information correcte et complète sur les prestations de service (en les mettant en contact avec un responsable de département/service ou en donnant directement l’information);
• Gère les demandes des dossiers médicaux
• Répond aux appels téléphoniques entrants, procure l’information correcte et transfère les appels si nécessaires;
• Assure la mise à jour des données concernant la comptabilité du service;
• Entretient, sur le plan administratif, des contacts avec les autres services et départements concernant leurs services spécifiques;
• Gère l’agenda, assure le suivi des rendez-vous et gère les priorités;

• Traiter l’administration du service

• Assure l’administration générale;
• Dactylographie des lettres, des notes
• Assure le classement du service;
• Assure l’encodage des prestations de garde du corps médical
• Complète des formulaires et des documents;
• Se charge de la correspondance du service;
• Contrôle les documents administratifs, signale des problèmes éventuels, corrige les documents le cas échéant dans le respect des arrangements passés
• Recherche et transmet des données administratives relatives au corps médical

• Gérer les stocks du service (ex. matériel de bureau)

• Commande du matériel pour le service suivant le stock et après approbation;
• Suit les livraisons des biens et des services et les contrôle;
• Prépare le matériel demandé et s’occupe du suivi administratif de la demande;

Profil

Conditions d’accès :

• Posséder un diplôme de bachelier en secrétariat
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l’examen Selor)
• Satisfaire à l’examen de sélection
• Satisfaire aux qualités requises pour la fonction

Compétences :

• Graduat administratif ou expérience suffisante
• Langues : français, néerlandais, connaissance approfondie de l’anglais
• Informatique : word, excel, power point, etc...
• Notions élémentaires de comptabilité
• Le vocabulaire médical est un plus
• Rigueur, esprit d’initiative, discrétion et respect de la confidentialité
• Résistant(e) au stress

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)

Offre

Offre :

• Un contrat de remplacement de 6 mois de 38h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).
• Assimilé au grade de : Secrétaire Administratif
• Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3

Min. : € 30 376,93 indexé (index: 1.9222)

Max. : € 53 609,21 indexé (index: 1.9222)

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

• Des avantages extra légaux :
  • Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
  • Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
  • Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
  • Une prime annuelle d’attractivité
  • Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
  • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet de l’Institut Jules Bordet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).