Business Support Assistant

☞ ZORGI

Aussicht: 165

Update Tag: 26-11-2025

Ort: Bruges West Flanders

Kategorie: IT - Software Verwaltung / Büro / Assistent Planung / Projekte

Industrie: IT Services IT Consulting

Position: Associate

Jobtyp: Full-time

Loading ...

Jobinhalt

Wij zoeken een enthousiaste Business Support Assistant die algemene administratieve ondersteuning biedt maar ook inhoudelijk meewerkt aan diverse projecten en processen binnen de Factory business unit. In deze functie ben je een belangrijke schakel in de organisatie: je verbindt, neemt initiatief en kan basiswerkzaamheden zelfstandig uitvoeren. Dankzij jouw helicopterview en organisatorische skills vind je altijd de beste oplossing om de business unit te ondersteunen en te ontzorgen. Jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Complex agendabeheer, email correspondentie en persoonlijke ondersteuning van het management.
  • Eerste contactpersoon maar ook vertrouwenspersoon binnen de Factory business unit.
  • Rapportering en opvolging van allerhande cijfers, KPI’s en budgetten.
  • Praktische voorbereiding (zaalreservatie, opzetten van calls, virtuele meetings) van meetings met zowel interne als externe partners.
  • Vertalingen NL/FR en FR/NL van vergadernotulen, presentaties, release notes en communicaties.
  • Controle van tijdsregistraties.
  • Opvolging van contracten met externe consultants.
  • Administratieve en logistieke support bij het onboarden van nieuwkomers.
  • Meehelpen aan diverse optimalisatie projecten.

Deze lijst van taken en verantwoordelijkheden is niet exhaustief en kan variëren in de tijd in functie van de workload, de noden van het team en de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Jouw profiel:

  • Je beschikt over minimaal een bachelor diploma, of gelijkwaardig door relevante werkervaring.
  • Je beheerst de Nederlandse taal en hebt een zeer goede kennis van het Frans. Engels is een pluspunt.
  • Je bent vertrouwd met de MS Office tools en in het bijzonder PowerPoint en Excel.
  • Je hebt communicatieve vaardigheden, je bent oplossingsgericht en stressbestendig.
  • Je kan professioneel en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent sociaal ingesteld en flexibel in de werkzaamheden.
  • Je hebt affiniteit met processen en procesoptimalisatie.
Loading ...
Loading ...

Frist: 10-01-2026

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...