Commercieel assistent (m/v)

We zijn ervan overtuigd dat de Quality of Life van onze servicegebruikers begint bij die van onze eigen medewerkers. Daarom geven we je de kans om je talenten verder te ontwikkelen en mee te groeien met ons bedrijf. Wil je jouw carrièregraag een nieuwe wending geven? Dan is onderstaande functie misschien wel iets voor jou!

Als Bid Support Coordinator maak je deel uit van het team dat instaat voor de creatie van commerciële offertes.

Jouw voornaamste taak bestaat erin om de commerciële offertes en andere commerciële supports (met of zonder lastenboek) te coördineren, structureren, uit te werken en in de juiste lay-out te zetten.

Dit in nauwe samenwerking met de commerciële verantwoordelijken evenals met de verschillende support departementen (Finance, HR, Marketing, Legal,...).

Tot jouw taken behoren:

In nauwe samenwerking met de commerciële verantwoordelijke, heb je als missie om het proces van creatie van een commerciële offerte van A tot Z te verzekeren
Je zorgt voor alle nodige supports (elektronisch of op papier) in elke commerciële fase (pre-sales, kandidaturen, verdedigingen, BAFO, enz.)
Je coördineert en verzamelt de nodige documenten voor de goede opstelling van jouw dossier en dit in samenwerking met de verschillende departementen en rekening houdend met de deadlines
Je controleert de nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en de updates van de verwerkte gegevens
Je beheert het administratieve gedeelte (attesten, certificaten, verklaringen, enz.) tijdens het proces van aanbestedingen en tenders
Na goedkeuring van de commercieel verantwoordelijke, zorg je voor het finaliseren van de offerte rekening houdend met de opgelegde termijn

Je bent autonoom, goed georganiseerd, je kan gemakkelijk met deadlines werken
Je werkt op een nauwkeurige manier en hebt oog voor detail
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office - voornamelijk PowerPoint
Je bent tweetalig Nederlands / Frans (mondeling en schriftelijk) en hebt een goede kennis Engels
Je bent flexibel, je kan goed omgaan met stress / tijdsdruk
Je bent communicatief en beschikt over het vermogen om oplossingen aan te reiken
Je hebt voeling met creativiteit om creatieve -touch- te geven aan een dossier