concessions advisor

Het Havenbedrijf ondersteunt de activiteiten in de Antwerpse haven. Verder beheert het de infrastructuur en gronden, leidt het schepen door veilige waters en zorgt het wereldwijd voor naamsbekendheid van de Antwerpse haven.

Eens je voor het Havenbedrijf Antwerpen komt werken, zit je in een team van maar liefst 1.600 mensen die samen een wereldhaven vlot doen draaien en duurzaam laten groeien. Het werkt nog inspirerender als je beseft dat je eigenlijk meer dan 145.000 collega’s hebt. Want zoveel mensen in Vlaanderen danken hun job aan ‘jouw haven’.
Als concessions advisor werk je binnen de afdeling klantenrelaties/concessions. Het is jouw taak om het havengebied op een duurzame en rendabele manier in te vullen. Daarvoor werk je mee aan een gedragen, modern en toekomstgericht concessiebeleid. Je combineert projectmatig werk met de opvolging van meer recurrente dossiers.

Concreet sta je in om terreinen in het Antwerpse havengebied aan de juiste concessionaris vlot en correct in concessie te geven, voor de realisatie en uitbating van havenprojecten. We verwachten dat je de havenwereld goed kent of wil leren kennen om zo de markt te begrijpen en marktverschuivingen te detecteren, waar je kan op inspelen. Uiteraard verwachten we een klantgerichte houding, gezien je veel in contact zal zijn met (toekomstige) klanten van het Havenbedrijf. En niet alleen met klanten zal je vlot moeten communiceren, maar ook met heel wat betrokken diensten binnen het Havenbedrijf.

Je bent verantwoordelijk om complexe dossiers tot een goed einde te brengen. Daarvoor zal je soms veel informatie op korte tijd moeten kunnen verwerken om tot gedragen en (juridisch) sluitende conclusies te komen. We verwachten oog voor kwaliteit en detail gecombineerd met een goed vermogen om te organiseren, plannen en coördineren.

Samen met je collega’s vorm je een team, waarin jullie elkaar verder helpen en op elkaar kunnen rekenen.

Je adviseert het management en rapporteert rechtstreeks aan de concessions manager.

In jouw rol als concessions advisor:

• Je behandelt concessiedossiers op een gespecialiseerd niveau met oog voor detail en kwaliteit
• Je volgt complexe vragen van A tot Z op en neemt hier een trekkende rol om een project tot een goed einde te brengen
• Je werkt proactief samen met andere diensten binnen het Havenbedrijf om alles zo goed mogelijk in kaart te brengen en om zo de volledigheid en correctheid van de concessiedossiers te bewaken
• Je communiceert vlot naar verschillende stakeholders over progressie, risico’s en resultaten van je dossiers
• Je werkt mee aan projecten of treedt op als projectleider binnen je eigen domein waarbij je waakt over noodzakelijke verbanden tussen dossiers, projecten en afdelingen
• Je bouwt een netwerk op en treedt op als aanspreekpunt voor interne en externe klanten
• Je bouwt en ontwikkelt het concessiebeleid verder uit vanuit je expertise met oog voor de noden van de organisatie en het havenplatform, rekening houdend met de context waarin wordt gewerkt
• Je coördineert in ondersteuning van de concessions manager de dagelijkse werking van de afdeling en je stuurt de concessions assistants operationeel aan
• In nauw overleg met de concessions manager optimaliseer je bestaande processen en/of ontwikkel je nieuwe processen en geef je proactief mee vorm aan het beleid om zo tot een optimaal en consistent concessiebeleid te komen

• Je behaalde een masterdiploma
• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een functie met juridische affiniteit en het ontwikkelen van beleid
• Je bent analytisch ingesteld en je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en beschikt over een gezonde dosis overtuigingskracht
• Je bent een teamplayer en werkt ook vlot samen over organisaties en departementen heen
• Je hebt ervaring met projectmanagement en bent een sterke organisator
• Je bent klantgericht, teamgericht, resultaats- en veranderingsgericht en hebt oog voor detail en kwaliteit
• Je kijkt kritisch naar gehanteerde processen, methodes en gebruiken en formuleert actief vernieuwende voorstellen voor verbetering die het Havenbedrijf toelaten efficiënter te werken en zich voor te bereiden op de toekomst
• Je deelt graag en actief kennis in een team, d.m.v. opleidingen of andere kanalen en werkt liefst transversaal
• Om efficiënt kennis te delen én te vergaren, bouw je actief aan een relevant intern en extern netwerk dat je consequent onderhoudt
• Vertrouwen, passie, durf, eenvoud en verbinden zijn waarden die je hoog in het vaandel draagt

Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en plaats voor nieuwe initiatieven. Verder bieden we jou een aantrekkelijk loonpakket met onder andere maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, invaliditeitsverzekering en een bedrijfswagen.

Aan de functie concessions advisor is de weddeschaal klasse 9 verbonden. Het overzicht van onze loonbarema’s per klasse vind je in ons totaalpakket.

Meer informatie over het selectieproces vind je onder ons stappenplan.

In de bijgevoegde competentiematrix vind je de vereiste competenties voor deze functie.

Het Havenbedrijf Antwerpen gelooft in de passie en het talent van haar medewerkers en streeft daarbij naar gelijke kansen. Met respect voor diversiteit en een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond.