Coördinator beleidsprojecten (100%)

Coördinator beleidsprojecten (100%)

Coördinator beleidsprojecten

(onbepaalde duur – 100% aanstelling)

LUCA School of Arts

Hoofdlocatie: Brussel

Voorstelling hogeschool

LUCA School of Arts is een multidisciplinaire onderwijs- en onderzoeksomgeving waarbinnen creatief talent zich artistiek, uitvoerend en technisch kan ontplooien en ontwikkelen. LUCA bevordert zowel het beoefenen van kunst en het creatief ontwerpen als het ontwikkelen van vernieuwende inzichten. LUCA bundelt de kracht en de expertise van vijf gerenommeerde instellingen op evenveel campussen: Sint-Lukas Brussel, Narafi Brussel, C-mine Genk, Sint-Lucas Gent en Lemmens Leuven. Met ongeveer 700 personeelsleden en bijna 4000 studenten is LUCA School of Arts een creatieve hub voor meer dan 4.000 kunstenaars, muzikanten, theater- en filmmakers, fotografen en ontwerpers.

Voorstelling projecten

Het voorsprongfonds is een initiatief van de Vlaamse Regering en wil onderwijsinstellingen ondersteunen bij het kwaliteitsvol verduurzamen van nieuwe werkvormen binnen het hoger onderwijs waarbij een ideale mix van fysiek onderwijs op de campus en digitaal onderwijs op afstand wordt nagestreefd.

De instellingsreview is verplicht voor alle instellingen die in Vlaanderen erkend zijn als hogeschool of universiteit en wordt elke zes jaar uitgevoerd volgens een vaste kalender. Voor LUCA zal deze plaatsvinden in academiejaar 2023-2024. De instellingsreview zal nagaan of LUCA op een kwaliteitsvolle manier onderwijsbeleid voert, met inbegrip van de regie om de kwaliteit van haar opleidingen te borgen. Onder regie wordt het geheel van acties, processen, praktijken, procedures en instrumenten begrepen die de instelling in staat stellen om de kwaliteit van de opleidingen te borgen.

Opdracht

Als coördinator beleidsprojecten neem je een centrale rol op in het realiseren van enkele cruciale beleidsprojecten binnen LUCA School of Arts. Het beleidsplan 2021-2026 vormt het kader waarbinnen je werkt en waartoe je actief bijdraagt.

Je beheert, coördineert en implementeert alle projecten die in het kader van het voorsprongfonds voor LUCA zijn goedgekeurd (15 projecten, budget 1,25 miljoen euro). Je speelt een belangrijke rol bij de opvolging van de budgetten, de bestaffing voor de implementatie van de projecten zoals beschreven in de projectfiches en het helder stellen van de inhoudelijke scope van deze projectportfolio met de verschillende project owners van de werkpakketten. Je werkt hierbij samen met de Dienst Onderzoek & Projecten.

Daarnaast bereid je in samenwerking met de Dienst Onderwijs & Kwaliteit de instellingsreview voor. Je ontwikkelt een voorbereidingstraject met alle stakeholders en coördineert de opvolging ervan. Belangrijke elementen hierin zijn onder meer de opvolging van de peerreview van begin 2022 en de redactie van de kritische zelfreflectie. Je draagt zorg voor de interne en externe communicatie vanuit het gehele project in samenwerking met de dienst.

Je zorgt voor een continue afstemming van deze projecten met aanverwante projecten en met het beleidsplan van LUCA.

• Je overschouwt de verschillende projecten en start een projectbureau (PMO) op.
• Je brengt overlegstructuren aan in samenwerking met de verschillende interne en externe partners en belanghebbenden.
• Je maakt zelf een timing en planning op, je definieert de opdrachten en mijlpalen in samenspraak met de verschillende betrokkenen per project.
• Je bewaakt de mijlpalen en signaleert tijdig aandachtspunten én opportuniteiten en werkt hiervoor een plan van aanpak uit.
• Je zorgt voor kwalitatieve rapporteringen in lijn met de verwachtingen van de financier.

Profiel

• je hebt een degelijke ervaring met project en/of programmabeheer
• je beschikt minimaal over een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt een diepgaande interesse voor kwaliteitszorg en kwalitatief hoger (kunst)onderwijs
• je hebt inzicht in wat digitalisering van onderwijs kan inhouden
• je kan zelfstandig en doelgericht werken en gaat proactief op zoek naar de benodigde informatie;
• als teamspeler weet je collega’s te mobiliseren, te inspireren en te motiveren, zonder hiërarchisch verband;
• je bent analytisch ingesteld en kan snel de hoofd- van de bijzaak onderscheiden;
• je bent een sterke communicator, zowel schriftelijk als mondeling, en je bent in staat om te rapporteren op directie- en bestuursniveau
• je beheerst de nodige software voor projectopvolging
• je bent positief ingesteld en werkt zeer oplossingsgericht en pragmatisch
• je beschikt over een goede kennis van het Nederlands en Engels.

Aanbod

• Een voltijdse aanstelling van onbepaalde duur als ATP-medewerker met een barema op niveau A2.

Interne kandidaten met een OP-statuut kunnen zich ook kandidaat stellen, en worden bij aanstelling via een ambtswijziging aangesteld als ATP-medewerker, of behouden hun OP-statuut en nemen dan de taken uit dit vacaturebericht op binnen hun huidige aanstelling.

• Je maakt deel uit van de stafdienst en rapporteert aan een lid van het directiecomité.
• Meer informatie over de salarisschalen vind je terug op de website van het departement onderwijs (www.ond.vlaanderen.be).

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen Simon Van Damme (algemeen directeur): simon.vandamme@luca-arts.be

Met vragen over de procedure kan je terecht op personeelsdienst@luca-arts.be

Solliciteren kan tot en met 12 januari 2022 t.a.v. LUCA School of Arts, personeelsdienst LUCA: via CV Warehouse.

De kandidaatstelling bevat een dossier (1 pdf) bestaande uit:

• Een CV
• Een motivatiebrief
• Een attest van diploma (indien van toepassing een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma)

Enkel volledige kandidatuurstellingen worden aanvaard.

Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit 3 stappen:

• Een preselectie op basis van de ingediende dossiers.
• Een selectiegesprek op 18/01/2022
• Een assessment (kan online worden afgelegd).

LUCA School of Arts wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking.

#WeArt