Coördinator Financiën

☞ KU Leuven

Aussicht: 120

Update Tag: 16-11-2025

Ort: Leuven Flemish Brabant

Kategorie: Finanzen / Bank / Aktien Bildung / Ausbildung

Industrie: Onderwijs

Jobtyp: Onbepaalde duur

Loading ...

Jobinhalt

De Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB) is één van de 15 faculteiten van de KU Leuven. Haar professoren, onderzoekers en medewerkers zetten zich dagelijks in voor hoogstaand onderwijs, leggen zich toe op innoverend en vaak baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en op advisering aan beleidskringen en de bedrijfswereld. De faculteit biedt opleidingen aan op vier campussen, gevestigd in Antwerpen, Brussel, Kortrijk en Leuven. Voor FEB zijn we op zoek naar een coördinator van de financiële operaties van FEB op campus Leuven, Brussel en Antwerpen. De functie levert een belangrijke bijdrage aan het financieel beleid van FEB en het vertalen ervan in de jaarlijkse begroting. De coördinator verzorgt met een team van drie medewerkers een kwalitatief hoogstaande ondersteuning voor de faculteit, en werkt hiervoor nauw samen met de administratief medewerkers van de onderzoekseenheden en -instituten van de faculteit. De coördinator financiën is het facultair aanspreekpunt voor de universiteitsbrede financiële diensten en rapporteert aan de administratief directeur.
Functie
Als coördinator financiën sta je de administratief directeur bij voor het beheer van de financiële middelen van de faculteit.
  • Je houdt het overzicht van de inkomsten en uitgaven van de faculteit.
  • Je staat in voor het voorbereiden van de begroting, de opvolging ervan en de rapportering naar het Operations Team en het Faculteitsbestuur.
  • Je zorgt voor tijdige, kwalitatieve oplossingen om een optimale dienstverlening aan te bieden aan de leden van de faculteit over de drie campussen.
  • Je hebt oog voor een verhoging van de efficiëntie en kwaliteit van de financiële administratie binnen de antennes en binnen de KU Leuven. Je werkt hiervoor good practices en procesflows uit, in het bijzonder voor complexe administratieve processen over verschillende diensten waarbij financiële informatie moet geïntegreerd worden. Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van nieuwe procedures op KU Leuven niveau binnen FEB.
  • Je adviseert aan professoren en aan financiële medewerkers over de financiële aspecten van hun kredieten.
  • Je bent verantwoordelijk voor een team medewerkers, coacht en motiveert hen, geeft dagdagelijks aansturing en staat in voor de afstemming tussen de entiteiten die de financiën opvolgen op de verschillende campussen.
  • Je organiseert de antennewerking. Je staat in voor het onthaal en de opleiding van nieuwe antenneleden en zorgt dat de kennis aangaande financiële processen gedeeld wordt met de collega’s in de onderzoekseenheden en -instituten van FEB.

Profiel
  • Je beschikt minimum over een bachelor diploma met een substantieel pakket inzake het beheer van financiën, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt minimum vijf jaar werkervaring.
  • Je kan pragmatisch denken om ingewikkelde administratieve processen te vereenvoudigen.
  • Je werkt constructief samen met medewerkers van andere diensten, binnen en buiten de faculteit.
  • Je bent discreet, gaat klantvriendelijk en tegelijkertijd pro-actief, kwaliteitsvol en nauwkeurig te werk.
  • Je bent flexibel en kan omgaan met drukte en stress in piekperiodes.
  • Je bent vertrouwd met MS Office-toepassingen, ervaring met SAP is een pluspunt.
  • Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken.
  • Je kan een kleine groep medewerkers aansturen en hebt oog voor hun ontwikkeling.
  • Je vindt het leuk om te werken in een academische omgeving.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling). Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
  • Hoewel je een vaste tewerkstelling zal hebben op campus Leuven, ben je bereid om occasioneel tussen de campussen Antwerpen, Brussel, en Leuven te pendelen.

Aanbod
Wij bieden een tijdelijke tewerkstelling van 80 tot 100% voor 2 jaar.
Mits positieve evaluatie wordt dit contract verlengd met een contract van onbepaalde duur.
Aan deze functie wordt een salaris in graad 5, 6 of 7 (klasse 7) gekoppeld, afhankelijk van je relevante ervaring en competenties.
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Sabrina Daems, tel.: +32 16 37 28 40.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 20/10/2021 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Frist: 31-12-2025

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...