Coördinator groendomeinen Kempen

Jobinhalt

De vacature in het kort:
We zoeken voor het Departement Vrije Tijd - Provinciale Groendomeinen Regio Kempen (PGRK), een coördinator.

Mag het iets langer?
De groendomeinen zijn hét visitekaartje van de provincie Antwerpen. De Provinciale Groendomeinen Regio Kempen zijn verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van vier domeinen met elk een eigen karakter: Hertberg, De Averegten, Hoge Mouw en Prinsenpark.
Dagelijks komen vele duizenden bezoekers hier zuurstof en energie bijtanken, maar we bieden meer dan rust en groen alleen. Hierbij kun je denken aan kwaliteitsvolle natuureducatie of stijlvolle evenementen. Zelfs voor cultuur zetten we onze poorten open.

Wil je nog meer weten?
Als coördinator groendomeinen Kempen:

• rapporteer je rechtstreeks aan de directeur van PGRK
• werk je nauw samen met de coördinator educatie en publiekswerking, de administratieve coördinator en de ploegverantwoordelijken
• geef je rechtstreeks leiding aan het wachtersteam die werken op vier domeinen: Hertberg, De Averegten, Hoge Mouw en Prinsenpark
• ondersteun je collega’s bij events en het onthaal
• ben je het eerste aanspreekpunt voor zaken omtrent veiligheid, ICT, onderhoud en logistiek
• trek je interne en externe projecten
• doe je aankopen volgens de wetgeving overheidsopdrachten

Specifiek zouden jouw taken bestaan uit:
Coördinatie wachtersteam:

• je staat in voor het aansturen en coachen van een team van zes wachters
• je bent verantwoordelijk voor het coördineren en communiceren van werkplanningen, werkwijzen, klachten en overleg van de wachters
• je bent het aanspreekpunt voor de wachters

Coördinatie projecten:

• je brengt collega’s samen en motiveert voor interne projecten
• je zorgt voor een goede planning en timing
• je doet voorstellen van nieuwe projecten aan directie en collega’s
• je zoekt (externe) partners om mee samen te werken
• je gaat actief op zoek naar subsidiemogelijkheden
• je vraagt de nodige vergunningen aan

Coördinatie onderhoud en logistieke ondersteuning:

• je volgt bouwprojecten op getrokken door de Dienst Logistiek
• je waakt, in samenwerking met de ploegverantwoordelijken, over het onderhoud van de gebouwen: afspraken inplannen, meldingen maken en opvolgen
• je volgt de programma’s op inzake beheer-, alarm- en toegangssystemen
• je bekijkt de administratie rond veiligheid van speeltoestellen en -terreinen

Coördinatie ICT:

• je biedt ondersteuning bij vragen en problemen van collega’s binnen PGRK, met hulp van de collega’s van ICT
• je doet voorstellen van softwarematige verbeteringen om de werking optimaliseren
• je houdt de inventaris bij voor ICT en logistieke materialen

Preventie en bescherming:

• je ziet toe op de veiligheid van de gebouwen (technische installaties)
• je ondersteunt de ploegverantwoordelijken bij aankopen, verbeteringen en EHBO
• je neemt deel aan het overleg met Preventie & Bescherming en volgt de actieplannen op

Nog steeds geïnteresseerd?
Geweldig! Beantwoord je dan ook aan deze criteria?
Werk je reeds bij de provincie Antwerpen of een ander openbaar bestuur? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met de consulent werving en selectie.
Aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten
Je beschikt over minstens een bachelor diploma en minstens 6 maanden werkervaring. Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
Je beschikt over onderstaande gedragscompetenties:

• klantgerichtheid: je onderzoekt actief de noden van klanten en onderneemt acties om de dienstverlening naar klanten te optimaliseren.
• plannen en organiseren, en richting geven: je organisatietalent zorgt ervoor dat je projecten of activiteiten optimaal aanpakt en opvolgt, waardoor je mee richting geeft op het niveau van processen en structuren.
• samenwerken: de voorstellen van anderen veeg jij niet onder de mat, je ondersteunt ze en bouwt erop verder om ze sterker te maken. Jij begrijpt dat je job een team effort is en een goede samenwerking je dienst vooruit helpt.
• resultaatsgerichtheid: je formuleert uitdagende, haalbare doelstellingen en zet je ten volle in om deze te bereiken. Je gaat actief op zoek naar de best mogelijke manier om je doelen te bereiken en mobiliseert mensen en middelen.
• overtuigingskracht: je krijgt iedereen mee in je verhaal door inhoud én aanpak
• ontwikkelen van anderen: je bent een motiverende coach die alle neuzen in dezelfde richting brengt en duidelijkheid geeft. Je staat paraat om je collega’s bij te sturen en te ondersteunen.
• inlevingsvermogen: je stevig ontwikkeld EQ zorgt ervoor dat jij informatie kunt oppikken zelfs wanneer die niet uitgesproken wordt en adequaat reageert.

Je beschikt over volgende kenniscompetenties:

• Je hebt kennis van projectmanagement.
• Je hebt een grondige algemene ICT-kennis. Je kan vlot werken met de courante Microsoft Office-toepassingen, digitale vergaderplatformen en projecttools. Kennis van GIS-software is een pluspunt.
• Kennis van wetgeving overheidsopdrachten is een meerwaarde.
• Ervaring met het aansturen van een team is een pluspunt.

Bijkomende aandachtspunten:

• Je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk, bijvoorbeeld bij evenementen.
• We verwachten niet dat je in alle aspecten van het takenpakket reeds kennis van coördinatie hebt, maar je hebt wél een grote dosis leergierigheid en interesse om hierin bij te leren.
• Je schaaft je ICT-vaardigheden graag bij.

Dan zal dit je zeker overtuigen…
Wij bieden jou een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal B1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2.509,94 - € 3.387,70. Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.
Met extralegale voordelen:

• gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
• maaltijdcheques van 8 EUR
• gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk
• fietsvergoeding
• 36 dagen jaarlijkse vakantie
• extra legaal pensioen voor contractuele functies
• aanvullende ziekteverzekering
• diverse opleidingsmogelijkheden
• personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
• glijdende werkuren

Wil je als coördinator bij PGRK aan de slag, dan doorloop je eerst de volgende selectiestappen:

• CV-screening, waar op basis van motivatiebrief, relevante werkervaring, kennis van projectmanagement maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan. Op 6 december 2021 verneem je of je al dan niet wordt uitgenodigd voor het volgende selectieonderdeel.
• Opdracht ter plaatse en competentiegericht interview: 9 december 2021 in Prinsenpark (Kastelsedijk 5, 2470 Retie). Maximaal 4 kandidaten gaan door naar het volgende selectieonderdeel.
• Assessment (adviserend): 13, 14 of 16 december 2021.
• Eindselectie

Houd deze data alvast vrij in je agenda.
Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

Waar wacht je nog op?
Je bent duidelijk geïnteresseerd. Top! Dan moet je er voor gaan. Je kandidaat stellen doe je zo:
Solliciteer ten laatste 5 december 2021 via de solliciteer knop. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en CV waarom deze job jou op het lijf geschreven is (uploaden in één document).

Praktisch

• We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.
• Je zal voornamelijk werken in De Averegten (Boonmarkt 4a, 2220 Heist-op-den-Berg) en/of Prinsenpark (Kastelsedijk 5, 2470 Retie). Maar je gaat ook wekelijks langs de andere domeinen van PGRK.
• Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij: Els Goyvaerts, directeur Provinciale Groendomeinen Regio Kempen (tel. +3214373026 of e-mail els.goyvaerts@provincieantwerpen.be). Voor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Birgit Baats, consulent werving & selectie (tel. +3232405453 of e-mail birgit.baats@provincieantwerpen.be).

Dienstverband: Voltijds

Salaris: €2.509,94 - €3.387,70 per maand