Coördinator psychosociale aspecten en meldpunt

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel;een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

De dienst Preventie en Milieu (PRMI) van de Vrije Universiteit Brussel zet zich in om de universiteit te ondersteunen op gebied van de volgende kernthema’s: preventie, veiligheid en welzijn, milieuzorg, mobiliteit, bioveiligheid en stralingsbescherming.

Binnen het luik preventie, veiligheid en welzijn gaat de dienst over tot de aanwerving van een coördinator die het VUB-welzijnsbeleid, zowel voor haar personeel als voor haar studentenpopulatie, mee uitbouwt en uitdraagt, intern en extern. Dit in het bijzonder op het vlak van psychosociale risico’s en grensoverschrijdend gedrag, waaronder discriminatie, pesterijen, ongewenst seksueel gedrag en racisme. De coördinator zet de werking van het meldpunt voor grensoverschrijdend gedrag en de ondersteuning van de vertrouwenspersonen verder op punt. Met deze functie wil de VUB werk maken van een meer geïntegreerd welzijnsbeleid op het vlak van psychosociale aspecten, i.e. het primaire, secundaire en tertiaire hulpverleningsaanbod op mekaar afstemmen, alsook grensoverschrijdend gedrag structureel aanpakken binnen de organisatie.

De coördinator staat in voor de sensibilisering en de interne kennisopbouw m.b.t. het psychosociaal welzijnsbeleid en ondersteunt en verbindt als centraal aanspreekpunt de betrokken actoren in het hele proces. Je ontwikkelt tevens procedures en protocollen, zet monitoring en rapportering op en neemt initiatieven die tot doel hebben de herkenbaarheid en beschikbaarheid van het meldpunt te maximaliseren. Deze functie combineert operationele taken met meer adviserende en beleidsgerichte taken.

Dit uit zich in volgend takenpakket:

• instaan voor de werking van het meldpunten (e-mail, telefoon, intakegesprekken).
• aansturen van het team van vertrouwenspersonen (rekrutering, ondersteuning, opleiding, intervisie).
• opleidingsaanbod uitwerken voor medewerkers meldpunt, vertrouwenspersonen en de brede VUB-community.
• coherentie creëren tussen alle actoren, opzetten van een (intern) psychosociaal netwerk.
• rapporteren en communiceren naar diensten en naar de VUB-community.
• uitwerken van beleid en procedures in geval van grensoverschrijdend gedrag, incl. klachten van externe instanties.
• coördinerende en ondersteunende rol opnemen in de opvolging van dossiers (incl. afsluiting).
• beleid uitwerken, waaronder standaard procedures in geval van grensoverschrijdend gedrag en ter voorkoming (preventie).
• toezien op correcte uitvoering van procedures en communicatie (protocollen).
• optreden als contactpersoon voor de preventieadviseur psychosociale aspecten van de externe dienst.
• adviezen formuleren en (interne) communicatiecampagnes mee opzetten.
• externe vertegenwoordiging van de VUB (b.v. VLIR).

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• We zoeken iemand met minimum een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur in humane wetenschappen.
• Daarnaast beschik je bij voorkeur over minimum 3 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt expertise op het gebied van psychosociaal welzijn en grensoverschrijdend gedrag en een goede kennis van de sociale kaart.
• Je bent eengoede luisteraar, discreet en confidentieel.
• Je kan de missie en visie van het welzijnsbeleid en een meldpunt uitdragen; je bent communicatief vaardig.
• Je kan een divers team aansturen.
• Je kan proactief beleid uitwerken.
• Je kan een rapporteringssysteem uitdenken en opzetten.
• Je hebt bij voorkeur expertise rond het thema racisme.
• Kennis van de academische wereld is een pluspunt.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 7, 8 of 9, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
• Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
• Voordelige sportmogelijkheden;
• Ecocheques;
• Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurantsaan een aantrekkelijk tarief;
• Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Bezorg onsvóór 23/08/2021je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

• Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
• Stap 2: Een vergelijkende proef op onze campus, gaat door op 26/08 of 27/08 (onder voorbehoud van wijzigingen).
• Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: donderdag 2/09/2021(onder voorbehoud van wijzigingen).

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Christel Van Den Bossche via christel.vandenbossche@vub.be of +32470/26.75.80
Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Noëmi Verreyen via noemi.verreyen@vub.be of +32474/85.17.77

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?Ga dan naar https://jobs.vub.be/en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: werking

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Algemeen beheerder

Omvang: voltijds

Functie: Preventie en milieucoördinator

Gradengroep: 7-8-9

Wijze van begeven: werving