Customs Administrator

Jobinhalt

ASCO, a privately owned and independent Belgian company, began operations as a private subcontractor in 1954. The aeronautics division started in 1979 and is currently the only group activity. Today ASCO Group is engaged in a broad range of development, engineering, manufacturing and assembly activities providing multidisciplinary subcontracting services to various aerospace programs around the world.
Asco operates from several locations, Belgium, Canada, Germany and USA, with over 1,000 employees. Asco has the ambition to be a world leader in design and manufacture of high lift devices, complex mechanical assemblies and major functional components for the aerospace industry.

*
Job Omschrijving: *
De Customs Administrator is verantwoordelijk voor het administratief opvolgen van de douane importen, voorbereiden van de rapporteringen voor de verschillende vergunningen, het tijdig aanvragen van de vergunningen of de verlenging ervan. De customs administrator is de eerste contactpersoon voor alle vragen binnen de organisatie over douane en licentie aangelegenheden. Hij staat ook in nauw contact met de Tax, Compliance en Risk Director en waakt samen met hem en de logistics en customs manager over het navolgen van de verschillende wetgevingen.

*
Verantwoordelijkheden*
1. Aanvragen van (verlenging) de nodige licenties/vergunningen
Analyse van de verschillende (nieuwe) programma’s en voorstellen formuleren om optimaal gebruik te kunnen maken van de bestaande vergunningen

• Verzamelen van info mbt de bestaande vergunningen
• Voorbereiden en indienen van de aanvragen
• Beheer van de bestaande vergunningen (tijdig aanvragen van vernieuwingen)

Eerste contactpersoon voor vragen vanuit de administratie, escaleert indien nodig naar de logistics and customs manager en de Tax, Compliance en Risk Director

*
2. Beheer van de douane administratie*
Opvolgen van de importen onder de verschillende opschortende systemen.

• Linken van de importen aan de douanedocumenten
• Controle op het juiste gebruik van codes en vergunningen
• Beheer van contacten met de declaranten
• Voorbereiden van de rapporteringen en kwartaal regularisaties
• Steekproeven op correctheid van aangiften door declaranten

*
3.Toezicht op het respecteren van de verschillende reglementeringen*
Detecteren van het niet respecteren van de regels binnen de organisatie, escalatie naar de logistics and customs manager en de Tax, Compliance en Risk Director. Afwijkingen identificeren en rapporteren

• Afwijkingen afhandelen (containment)
• Formuleren van voorstellen om de afwijkingen te vermijden
• Opvolgen van claims en operationele probleemdossiers
• Uitvoeren van controles op import en export dossiers

*
4. Andere diensten ondersteunen bij douane aangelegenheden*

• First person of contact/center of expertise voor douane aangelegenheden binnen de organisatie

*
5. Back up voor shipping agent*

• Aanmaken documenten
• Contacten met transporteurs

*
Profiel* :
Minimale basisopleiding: hogere opleiding logistiek/ expeditie of gelijkwaardig door ervaring.
Talenkennis: vlotte kennis van NL en FR + basis kennis Engels
Technische kennis:

• Goede kennis van de douane wetgeving
• IT-kennis: Windows, Office-toepassingen (Word, Excel)
• Teamspeler, grondige analytische en administratieve vaardigheden, nauwkeurig, leergierig, goede communicatieve vaardigheden

*
Ons aanbod*
We bieden een interessant salaris met extra legale voordelen.

*
Contact Information*:
For more information, you can always contact our recruiter, Tiny Marchal (tiny.marchal@ascoindustries.com). She will be happy to give you some more insights into the vacancy. If you want to send in your application, please go to our website: www.asco.be/careers/job-search

Dienstverband: Voltijds