Deeltijds receptionist(e)

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Brussel, actief in de financiële sector, zijn we op zoek naar een collega die de receptie van het bedrijf op een professionele manier verzorgt.

Het takenpakket is zeer boeiend en gevarieerd:

• Beheer van telefonische communicaties
• Onthaal van de bezoekers
• Beheer van de post (in en out)
• Beheer van meeting rooms
• Bestellen van lunches
• Ondersteunende administratieve taken

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 9u tot 17u met 1 uur middagpauze.

Profiel

We zoeken een tijdelijke collega die volgende competenties heeft:

• zeer goede kennis Nederlands/Frans en goede basiskennis Engels
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• zin voor verantwoordelijkheid
• teamplayer
• zin voor initiatief
• enthousiast
• discreet

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

Jobgerelateerde competenties

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Persoonsgebonden competenties

• Plannen en organiseren
• Creativiteit
• Communiceren
• Verantwoordelijkheid
• Zelfstandigheid
• Klantgerichtheid

Aanbod

Onze klant is een gerenommeerde organisatie actief in de financiële sector. Er heerst een aangename werksfeer en een open bedrijfscultuur. Je krijgt volop de kans ervaring op te doen in deze leerrijke organisatie en stijlvolle werkomgeving.

Jouw vaste bruto loon wordt aangevuld met een een netto dagvergoeding en een vergoeding voor woon-werk verkeer, een hospitalisatieverzekering alsook een interessante bonus.

Plaats tewerkstelling

1000 BRUSSEL

Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.