Deskundige dossierbeheer (niveau B) voor vredegerechten van het arrondissement Brussel (m/v)

Er zijn 4 vacante plaatsen van administratief deskundige niveau B (contract van onbepaalde duur) in te vervullen binnen de vredegerechten van het Arrondissement Brussel. Kandidaten die geslaagd zijn voor de selectietest kunnen worden toegewezen aan één van de vredegerechten gelegen te Brussel. De eventuele voorkeur van de plaats van tewerkstelling zal bevraagd worden tijdens het selectiegesprek.

Functieomschrijving:

1.Als administratief en juridisch dossierbeheerder, onder verantwoordelijkheid en onder supervisie van de magistraat, meewerken aan de behandeling van gerechtelijke dossiers - in meer of mindere mate naargelang de complexiteit ervan - in één of meerdere fases van de procedure teneinde bij te dragen tot een kwalitatieve en kwantitatieve optimalisering van de behandeling van de gerechtelijke dossiers bij de griffie van de Vredegerechten.

Mogelijke taken:

• overeenkomstig de regelgeving en strikte richtlijnen gegeven door de hoofdgriffier of de Vrederechter, voorbereiden of uitvoeren van justitiële beslissingen door middel van het analyseren en onderzoeken van verschillende elementen in een dossier, waarbij indien nodig, gevraagd wordt naar bijkomende informatie of verduidelijking

- (proactief) controleren van alle aspecten van de rechtsplegingprocedure

- administratief afhandelen van dossiers met bijzondere aandacht voor de voortgang.

2.Als verantwoordelijke voor één of meerdere ondersteunende processen, instaan voor hun kwaliteit teneinde bij te dragen tot de realisering van de operationele doelstellingen van (een afdeling van) de griffie/het secretariaat.

Mogelijke taken:

- documentatiebeheer

- beheer van gerechtskosten

- beheer van de boekhouding

3.Als extern aanspreekpunt, binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, beantwoorden van vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz. teneinde gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen.

Mogelijke taken:

• beantwoorden van vragen die onder meer worden gesteld per brief, per telefoon, per email, aan het loket (eerste of tweede lijn)

- het stelselmatig op puntstellen van de eigen documentatie zodat op een accurate manier informatie kan worden gegeven

- doorgeven welke problemen er werden opgemerkt tijdens contacten met rechtzoekenden en partners

4.Als kennisbeheerderontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise en de overdracht ervan teneinde het eigen functioneren en dat van het Vredegerecht te optimaliseren

Mogelijke taken:

- bestuderen van nieuwe regelgeving en richtlijnen met het oog op de implementatie ervan in zijn (sub)afdeling

- volgen van pertinente interne en externe opleidingen

- meewerken aan de opmaak van vademecums

5.ls coachtijdelijk ondersteunen en begeleiden van minder ervaren collega¿s teneinde bij te dragen tot hun optimaal functioneren.

Mogelijke taken:

- ter beschikking stellen van relevante documentatie

- beantwoorden van vragen

Profil

Gedragsgerichtecompetenties

• Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden.
• De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
• Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven, hoge kwaliteit na te streven en door te blijven doorzetten, ook bij tegenwerking.
• Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een

persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.

Pluspunten

• Ervaring bij een griffie, een parket of gelijkaardig (advocatenkantoor, gerechtsdeurwaarder of notaris kantoor).
• goede schriftelijke en mondelinge communicatie .
• PC-vaardigheden, Word, Excel.
• Flexibiliteit.

Diploma vereist

• kandidaatsdiploma/bachelor (academisch of professioneel) uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
• getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School;
• diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan;
• diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.

Opmerkingen over het diploma:

• Wanneer het diploma werd behaald in een ander land, dient de gelijkschakeling van het diploma gevraagd te worden aan de desbetreffende gemeenschap (meer informatie op de website van Selor (www.selor.be) .

• Diploma¿s behaald in Nederland of in het Groot Hertogdom Luxemburg zijn automatisch gelijkgesteld met het overeenstemmende niveau in België.

• Een kandidaat kan slechts worden aangeworven op het niveau van zijn diploma behaald in België (Nederland/Luxemburg) of wanneer de gelijkschakeling werd erkend. Indien de kandidaat niet over de gelijkschakeling beschikt, kan hem een contract in een lager niveau toegekend worden (voor zover hij voldoet aan de desbetreffende voorwaarde inzake de gelijkschakeling van het diploma of het behalen van het diploma in België/Nederland/Groot Hertogdom Luxemburg).

Vragen met betrekking tot de geldigheid van een diploma kunnen gericht worden aan FMF SMPB contr select (ROJ) contr.exsel@just.fgov.be .

Connaissances linguistiques