Domeincoördinator, deeltijds (60%) interne auditor, deeltijds (40%) risicobeheerder

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Interne Audit
Regime Voltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

De Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds domeincoördinator, deeltijds (60%) interne auditor, deeltijds (40%) risicobeheerder

Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Je bent verantwoordelijk voor de interne auditdienst en de planning en organisatie ervan, het deels zelf uitvoeren van de audits, het opmaken van het auditverslag en het uitwerken van de aanbevelingen ingevolge het auditonderzoek.
• Je rapporteert over uitgevoerde audits aan het auditcomité en geauditeerden.
• Je bereidt samen met de voorzitter van het auditcomité de zittingen van het auditcomité voor en de rapportage aan de Raad van Bestuur.
• Je neemt binnen het auditcomité de functie van secretaris op.
• Je overlegt met collega’s uit auditdiensten van andere universiteiten en hogescholen.
• Je overlegt met andere controlediensten : regeringscommissaris, Rekenhof, Vlaamse auditdienst, Inspectie van Financiën.
• Je coördineert de werking van interne audit met externe dienstverleners.
• Je coördineert het risicobeheer binnen de Universiteit Antwerpen en rapporteert hierover naar de hiërarchie.
• Je plant, verzamelt en verwerkt de input van de organisatie in het risico beheerssysteem en rapporteert hierover naar de hiërarchie.
• Je neemt voldoende initiatief om het risico beheerssysteem te actualiseren en te optimaliseren.
• Je overlegt de werking van het risicobeheer met externe dienstverleners.
• Je verzorgt de communicatie i.v.m. het belang van de auditfunctie en de uitgevoerde audits, intern binnen de Universiteit Antwerpen.

Je houdt daarbij rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.

Profiel

• Je bezit een masterdiploma of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je bent vertrouwd met of wil je verdiepen in de decreten inzake de financiering, boekhouding en werking van de Universiteit Antwerpen.
• Ervaring met audit strekt tot aanbeveling d.w.z. vertrouwd zijn met de auditmethodologie, auditplanning, het schrijven van auditrapporten en de opvolging van auditaanbevelingen.
• Je bent bereid om je permanent bij te scholen als interne auditor bv. behalen certificaat van het Institute of Internal Auditors.
• Kennis van risicobeheer strekt tot aanbeveling d.w.z. vertrouwd zijn met de methodologie van risicobeheer en -aanpak.
• Je beschikt over bewezen competenties in schriftelijk rapporteren en je kan vlot overweg met MS Office.
• Je bent sterk in het werken in teamverband met externe en interne medewerkers en het auditcomité.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels.
• Je bent communicatief, klantvriendelijk, integer, creatief en kwaliteitsgericht.
• Je bent sterk in richting geven en plannen en organiseren.

Aanbod

• We bieden je een benoeming in vast dienstverband als ambtenaar.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 8.1-10.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 8) hangt af van je relevante professionele ervaring.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 5 januari 2022 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage toe: een motivatiebrief.
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Werner Jacobs, CFO, werner.jacobs.fin@uantwerpen.be

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.