Dossierbeheerder onderwijs

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Decanaat Sociale Wetenschappen
Regime Voltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

De Faculteit Sociale Wetenschappen van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds

Dossierbeheerder (100%), domein Onderwijs

Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• je organiseert activiteiten binnen het domein onderwijs waarbij je instaat voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve, logistieke en/of technische taken: o.a.
  • punten- en vakkenbeheer in SiSA;
  • opmaak college- en examenrooster;
  • invoeren, beheren en opvolgen studentencurricula;
  • opmaken van deliberatie- en proclamatielijsten;
  • beheer van valven (Blackboard) en helpdesk;
  • bijwonen van vergaderingen.
• je ondersteunt het beleid en/of de beleidsvoering vanuit een specifieke deskundigheid, eigen aan het toegewezen domein onderwijs: organiseren en bijwonen van opleidingscommissie, op peil houden van eigen vakkennis door individuele en collectieve opleiding, in samenwerking met de leidinggevende processen toetsen aan de vigerende regelgeving;
• je verzamelt en beheert data en informatie: o.a. beheer en opvolging studentendossiers;
• je verstrekt correcte informatie aan collega’s, klanten en opdrachtgevers op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze: o.a. (studie)informatie verlenen aan studenten, docenten en derden.

Je houdt daarbij rekening met de verkregen instructies en met de wensen van de klant, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.

Profiel

• Je bezit een diploma van professionele of academische bachelor of hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Ervaring en expertise op het vlak van studenten- en onderwijsadministratie is een sterk pluspunt.
• Je beschikt actief over een specifieke kennis in het toegewezen domein op het gebied van regelgeving en interne procedures.
• Je kan vlot overweg met Microsoft365 en ervaring met software voor studentenadministratie is een duidelijke troef.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van Engels, Frans.
• Je bent klantvriendelijk, leergierig, integer, kwaliteitsgericht, samenwerkingsgericht en communicatief.
• Je kan prioriteiten stellen (timemanagement).
• Je bent sterk in plannen en organiseren.

Aanbod

• We bieden je een benoeming in vast dienstverband als ambtenaar.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op de Stadscampus, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 2 oktober 2023 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage toe: motivatiebrief.
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. Hou alvast rekening met de volgende data in je agenda: maandag 16 oktober (online functiegerichte proef) en maandag 23 oktober (selectiegesprek).
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met de celcoördinator Onderwijs FSW, mevrouw Patsy Schmit, via 03 265 52 71 of per e-mail patsy.schmit@uantwerpen.be of met de faculteitsdirecteur FSW, de heer Koen Pepermans, via 03 265 52 63 of per e-mail koen.pepermans@uantwerpen.be.be.

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert.We stimulerendiversiteiten hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.