Dossierbeheerder Patrimonium

☞ Stad Hasselt

Aussicht: 120

Update Tag: 09-11-2025

Ort: Hasselt Limburg

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie: Government Administration

Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

Loading ...

Jobinhalt

Bedrijfsvoorstelling

Ben jij organisatorisch en technisch sterk? We zoeken een Dossierbeheerder Patrimonium die instaat voor de opvolging van (onderhouds)werken, kwaliteitsbewaking en administratieve afhandeling. Samen met het team zorg je voor efficiënt en duurzaam beheer van de stedelijke gebouwen. Solliciteer nu en maak samen met ons het verschil!

Functie

Stad Hasselt beschikt over een omvangrijke portefeuille aan kleine en grote gebouwen, die zowel door ons eigen personeel als door tal van verenigingen en andere stakeholders worden gebruikt. De afdeling Onderhoud & Beheer Patrimonium staat in voor het onderhoud van deze gebouwen, voert herstellingen en kleine renovaties uit, beheert het energieverbruik van het patrimonium, staat in voor keuringen, beheert toegangen, …

In deze afdeling zijn we momenteel op zoek naar een Dossierbeheerde Partrimonium. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de technische en administratieve opvolging van de (onderhouds)werken door externe dienstverleners (aannemers en onderhoudsfirma’s).

  • Je bewaakt hierbij de voortgang en kwaliteit van de uitgevoerde werken, hiervoor heb je een goed overzicht van de uitbesteedde taken en overeengekomen bestekken.
  • Tevens sta je in voor het nazicht van facturen en vorderingsstaten en stelt de nodige rapporten op in kader van de procedures omtrent overheidsopdrachten en raamovereenkomsten.
  • Samen met de teammanager onderhoud patrimonium bewaak je de praktische werkzaamheden ter plaatse en budgettaire processen.
  • Je beheert tal van administratieve dossiers en kijkt offertes na. Je initieert de (her)opstart van dossiers en neemt gepaste acties bij verzekeringsdossiers.
  • Je neemt deel aan vergaderingen en overlegmomenten binnen en buiten je dienst.

Je komt terecht in een gedreven team en rapporteert aan het diensthoofd Patrimonium.

Profiel

Onze organisatiewaarden zijn ook die van jou. Daarnaast zijn volgende competenties belangrijk voor deze rol:

  • Klantgericht optreden: je bent zowel intern als extern het aanspreekpunt omtrent onderhouds- en herstellingswerken. Je helpt interne diensten en externe organisaties verder en onderhoudt je netwerk met alle leveranciers zowel intern als extern;
  • Oplossingsgericht werken: je doet voorstellen tot verbeteringen en aanpassingen. Je durft innoveren, zowel op het vlak van (een vernieuwende) visie als op het vlak van inzet van middelen. Je trekt anderen mee in dit verhaal.
  • Samenwerken: je communiceert open en functioneert zowel zelfstandig als in teamverband. Je deinst niet terug om vragen en bemerkingen te formuleren aan aannemers of onderhoudsfirma’s met betrekking tot de uitgevoerde werken.

Aanbod

We bieden je een voltijds contract (contractueel) voor onbepaalde duur. Je werkt vanuit onze Technische Dienst. Naast een salaris bieden we jou een aantrekkelijk verlofstelsel, maaltijdscheques, hospitalisatieverzekering, benefits at work, zwempas en bibkaart voor je gezin, ...

  • Schaal C1-C2-C3
  • Je bruto maandloon bedraagt minimum € 2.349 en maximum € 3.805
  • Bekijk hier je extralegale voordelen

Selectievoorwaarden

  • Je hebt een diploma van het Hoger Secundair Onderwijs
  • Bij voorkeur kan je 5 jaar werkervaring voorleggen
  • Je beschikt over een brede algemene technische kennis (elektriciteit, sanitair, bouwtechnieken, ...)
  • Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden

Bijkomende informatie

  • CV screening
  • Verkennend gesprek op 16 mei (namiddag)
  • Verdiepend gesprek met praktische case op 20 mei (namiddag)

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 2 jaar geldig is. Deze gebruiken we voor toekomstige en eventueel gelijkaardige vacatures.
Loading ...
Loading ...

Frist: 24-12-2025

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...