Een referent aankoop-financiën (m/v/x) voor het Departement Onderwijs, Cultuur en Sport

Functie

Algemene context

Als referent·e aankoop-financiën van het Departement Onderwijs, Cultuur en Sport ben je het belangrijkste aanspreekpunt voor de verschillende diensten van je Departement en je Directeur voor alle algemene vragen over aankopen en financiën (boekhouding, overheidsopdrachten, procedures, enz.).

Jouw missie

• Je bezorgt efficiënt informatie van het Departement Financiën aan de diensten (bv. procedures);
• Je verzamelt, controleert en versterkt de door het Departement Financiën gevraagde informatie van jou diensten en bezorgt deze aan hen;
• Je bereidt en neemt actief deel aan de coördinatievergaderingen van de referenten Aankoop-Financiën, in samenwerking met het Departement Financiën, en zorgt voor de goede opvolging ervan;
• Je bezorgt informatie van de subsidiërende overheden van je Departement aan de diensten en geeft ze ook informatie van je diensten (DAS projecten, ONE hervorming, subsidies, PTIS, VGC, enz.);

• Je verzamelt en synthetiseert aankoopaanvragen en behandelt alle kwesties in verband met overheidsopdrachten, eventueel in samenwerking met de ondersteunende diensten;
• Je analyseert en definieert, in samenwerking met de diensten, de behoeften waarin moet worden voorzien en controleert de relevantie en opportuniteit ervan onder de verantwoordelijkheid van de Directeur van je Departement;
• Je zorgt ervoor dat waar mogelijk sociale, milieu-, innovatie- en ethische clausules in contracten worden opgenomen;
• Op basis van vooraf opgestelde en bijgewerkte modellen door de aankoopcentrale, controleer en/of ontwerp je de aanbestedingsdocumenten (bijzonder bestek, beraadslagingen, aanbestedingsformulieren, aankondigingen van opdrachten, enz.), met name met behulp van een ondersteunende software;
• Je ondersteunt de diensten bij de uitvoering en administratieve opvolging van overheidsopdrachten, ook in geval van geschillen;
• Je zorgt voor de coördinatie met de aankoopcentrale en/of de andere Departementen;
• Je draagt bij aan de opstelling en de opvolging van de begrotingen en de opstelling van de jaarrekening;
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en/of controleren van dashboards (uitgaven/inkomsten – betalingsbalansen – gunning van overheidsopdrachten – wettelijke verplichtingen, enz.);

• Je draagt bij tot de ondersteuning van een beleid van verhoging van de inkomsten, met name door middel van subsidies;
• Je voert financiële analyses uit om een duidelijker beeld te krijgen van de behoeften en de financiële ontwikkelingen van elke dienst;
• Je voert meer macro- of meer gerichte analyses uit op specifieke strategische punten (benchmarking, mini audits, enz.) om praktijken te ontwikkelen (bv. impact van de ONE-hervorming op het gebied van jonge kinderen op het financieel plan) en te streven naar effectievere en efficiëntere uitgaven.

Profiel

• Je bent houder van een Masterdiploma, dat werd erkend door NARIC-Vlaanderen of de Franse Gemeenschap (voeg een gelijkwaardigheidsattest bij je kandidatuur indien van toepassing);
• Je beschikt over een grondige kennis van boekhouding en financiële analyse;
• Je hebt een zeer goede kennis van overheidsopdrachten;
• Ervaring op het gebied van boekhouding en/of financiën is een pluspunt;
• Je bent in staat gemakkelijk in het Frans met het Departement Financiën, diensten van je Departement en subsidiërende overheden te communiceren;
• Je hebt een analytische geest en bent nauwgezet;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je bent oplossingsgericht;
• Je bent proactief en autonoom in de uitvoering van je taken;
• Je bent in het bezit van het mondelinge en schriftelijke SELOR-taalcertificaat in de tweede landstaal of je beschikt over voldoende kennis om dit op korte termijn te behalen.

Aanbod

• Een fijne en stimulerende werkomgeving waarin je jezelf kunt ontplooien;
• Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (37u30/week – glijdend uurrooster);
• Aanvangswedde(zonder anciënniteit) van3.582,23 EUR (bruto maandloon); daarbovenop kan een geldelijke valorisatie komen indien je al beroepservaring hebt;
• Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie (272,65 EUR bruto/maand);
• Maaltijdscheques (nominale waarde 8 EUR);
• Minstens 31 verlofdagen per jaar;
• Een dag regelmatig telewerk en mogelijkheid om occasioneel te telewerken, onder voorbehoud van de toestemming van de overheden;
• Werkgeverstegemoetkoming in de vervoerkosten (gratis openbaarvervoer, voetgangers- en fietsvergoeding, 25 cent/km);
• Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
• Uitgebreid opleidingspakket voor nieuwkom(st)ers.