Employé(e) back-office Vente

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Depuis plus de trente ans, Candy Pack évolue dans l’univers de la confiserie et est devenu un acteur européen dans la grande distribution et le circuit out of home. Notre principale activité consiste au conditionnement de sucreries.

Au carrefour de l’Europe, nous disposons d’une superficie de stockage de plusieurs milliers de mètres carrés, ainsi que d’une unité de production qui n’a cessé de se développer au fil des années. A ce jour, nos lignes automatisées permettent le conditionnement de confiseries en sachets cavalier, sachets flow pack, pots operculés, boîtages, cornets en pointe, … que ce soit sous notre propre marque ou pour des marques distributeurs.

Dans un cadre familial et en forte croissance, notre PME offre aujourd’hui à ses clients des offres sur-mesure aussi bien au niveau du produit que du packaging ou de sa mise en avant.

Afin de renforcer notre équipe, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :

Employé(e) Back Office Vente & Gestionnaire administratif (ve)

En tant qu’employé(e) back Office Vente et Gestionnaire administratif du dépôt, vos tâches consistent principalement en :

Service Vente :

• Gestion administrative du service des ventes et facturation
• Gestion des litiges à la facturation et des contentieux de payements
• Encodage des commandes clients, édition des bordereaux d’envoi et des factures
• Gestion des listes de prix et tarif clients
• Gestion des transports clients (étude et mise à jour des prix – organisation de la livraison – prise de RDV)
• Prise en charge des formalités d’exportation douanière
• Différents exercices de traduction
• Participe au déploiement de la politique de la Politique Qualité et respect de la Food Safety Culture
• Assurer le respect des exigences Food Defense / Food Fraud

Gestion administrative du dépôt :

• Organiser le travail des magasiniers, commandes entrantes et sortantes
• Soutien informatique aux magasiniers
• Vérification du bon accomplissement du travail journalier
• Prioriser le travail lors des périodes de rush
• Gérer la disponibilité du personnel

Vous travaillez par ailleurs en binôme avec l’assistante administrative achats et assurez son back-up en cas d’absence.

Profil recherché :

• Bachelier à orientation économique (type commerce extérieur/ assistante de direction)
• Première expérience de 2 à 3 ans dans un poste et environnement de travail similaire
• Organisé et méticuleux. Respect des priorités et des deadlines
• Appréciant la gestion des tâches de A à Z et une fonction nécessitant un suivi administratif rigoureux
• Bilingue FR/ANGL + bonnes connaissances en NL
• A l’aise avec la suite MS Office (Excel principalement)

Nous vous offrons :

Un contrat à durée indéterminée, au sein d’une société dynamique, en pleine croissance, et financièrement solide et stable.

Un environnement de travail dynamique avec des opportunités de prises d’initiative, des améliorations continues et un esprit d’équipe.

Un salaire en ligne avec votre profil, une assurance hospitalisation ainsi que des chèques repas. Une société facile d’accès, loin des embouteillages et située à 5 minutes de l’échangeur de Battice (E40-E42)

Intéressé(e) ?

Merci de transmettre votre candidature par email à Caroline Desait : jobs@candypack.be