Event- en communicatiemedewerker Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen

☞ KU Leuven

Aussicht: 135

Update Tag: 16-11-2025

Ort: Leuven Flemish Brabant

Kategorie: Marketing / PR Bildung / Ausbildung

Industrie: Onderwijs

Jobtyp: Tijdelijk

Loading ...

Jobinhalt

De Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB) is één van de 15 faculteiten van de KU Leuven. Haar professoren, onderzoekers en medewerkers zetten zich dagelijks in voor hoogstaand onderwijs, leggen zich toe op innoverend en vaak baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en op advisering aan beleidskringen en de bedrijfswereld. De faculteit biedt opleidingen aan op vier campussen, gevestigd in Antwerpen, Brussel, Kortrijk en Leuven. Als facultair event- en communicatiemedewerker maak je deel uit van het team Marketing, communicatie & PR van de faculteit. Je werkt afwisselend op campus Leuven, Antwerpen en Brussel. Je kan in overleg met je leidinggevende ook regelmatig telewerken.

Website van de eenheid

Functie
Je bent in eerste plaats het centrale aanspreekpunt voor de coördinatie en opvolging van verschillende (externe) evenementen.
Daarnaast ondersteun je de andere communicatie- en marketingmedewerkers en werk je in teamverband mee aan allerlei opdrachten.

Eventmanager: je bent de spilfiguur bij het coördineren en uitvoeren van verschillende evenementen zoals infobeurzen, open lesdagen, infodagen en promotievieringen:
  • Je maakt efficiënte en praktische draaiboeken op;
  • Je volgt events op van concept, uitvoering tot evaluatie nadien;
  • Je maakt afspraken met interne en externe stakeholders;
  • Je zorgt voor een vlotte interne communicatieflow (in het Nederlands en het Engels);
  • Je stemt de verschillende evenementen op elkaar af per doelgroep (in hoofdzaak toekomstige studenten tussen 18-22 jaar), maar evengoed events voor afstuderende studenten;
  • Je staat mee in voor de rekrutering van een dynamisch en flexibel host-/hostessenteam voor verschillende evenementen;
  • Je zoekt mee naar informatoren/medewerkers binnen de faculteit en houdt een overzicht bij. Je houdt ook nauw contact met studentenverenigingen in het kader van deze rekruteringsevents;
  • Je zorgt voor verschillende communicatiedragers in het kader van de geplande events (social media posts, eindredactie PowerPoint presentaties, verzamelen van videomateriaal, signalisatie, inschrijfformulieren, …);
  • Je neemt mee de nazorg voor je rekening, doet uitgebreide interne (en soms ook externe analyses) en stelt verbeterpunten voor.

All-round communicatiemedewerker: je ondersteunt en neemt mee een dienstverlenende rol op ten aanzien van je collega’s:
  • Je helpt mee met het onderhouden van social media (Instagram, Facebook en Youtube);
  • Je ondersteunt mee de webmaster bij de publicatie en/of het nalezen van teksten (Nederlands en het Engels) en formulieren (in het kader van events) op de website;
  • Je helpt mee bij de opvolging van zowel gedrukte als digitale publicaties (nalezen of redactie van teksten, beeldmateriaal,...);
  • Je springt af en toe bij voor redactiewerk (facultair magazine);
  • Je werkt mee aan opleidingsbrochures en -websites tijdens piekmomenten op de dienst.
Profiel
  • Je beschikt over een bachelordiploma in communicatie/eventmanagement en hebt reeds ervaring opgedaan in gelijkaardige functies.
  • Je bent stressbestendig: je kan in piekperiodes vlot schakelen en het hoofd koel houden.
  • Je bent flexibel ingesteld: sporadisch weekendwerk of avondwerk. Je bent ook bereid om deze functie op verschillende werkplekken op te nemen: je krijgt een werkplek in Antwerpen en Leuven (en sporadisch in Brussel).
  • Je bent een organisatietalent: je krijgt energie van het opstellen van draaiboeken en het in goede banen leiden van allerlei evenementen.
  • Je werkt nauwgezet en gestructureerd.
  • Je werkt efficiënt en bent steeds op zoek naar procesoptimalisatie.
  • Je kan zelfstandig werken.
  • Je bent een echte teamplayer.
  • Je hebt kennis van social mediatoepassingen zoals Twitter, Facebook, Instagram en Youtube.
  • Je hebt een vlotte pen in het Nederlands en het Engels, maar ook mondeling spreek je beide talen vlot.
  • Je bent vertrouwd met MS-Office, CMS-systeem (bij KU Leuven is dat Plone), e-mailingtool (bij KU Leuven is dat Flexmail), …. En/of je leert snel bij, want online toepassingen spreken je aan!
Aanbod
We bieden je een voltijdse tewerkstelling (tijdelijk contract voor 1 jaar, met kans op verlenging). Je werkt afwisselend vanuit onze campussen in Antwerpen en Leuven die vlot te bereiken zijn met het openbaar vervoer en dit aangevuld met telewerk. Aan deze functie wordt een salaris gekoppeld in graad 4 of 5, afhankelijk van je ervaring en competenties.
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Valerie Molly, tel.: +32 3 201 18 09 of mevrouw Ilke Westhovens, tel.: +32 16 37 20 98.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 15/11/2021 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Frist: 31-12-2025

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...